Job Description

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.
Du suchst nach einer abwechslungsreichen und spannenden Ausbildung im Bereich Verwaltung? Du möchtest gerne Teil einer modernen, jungen Universität sein? Dann ist die Ausschreibung mit Beginn zum 01.08.2026 genau richtig für dich.
Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d), derzeit 40 Wochenstunden, Ausbildungsdauer 3 Jahre Bewerbungsfrist:
31.01.2026
Einstellungsbeginn:
01.08.2026
Kennziffer: 38959
Berufsbild
Verwaltungsfachangestellte ermitteln Sachverhalte und wenden Rechtsvorschriften an, beraten Studierende und/oder Kundinnen und Kunden der Universitätsverwaltung und erledigen Verwaltungsaufgaben dienstleistungs- und kundenorientiert sowie nach Gesichtspunkten der Wirtschaftlichkeit.
Auszubildende Verwaltungsfachangestellte lernen, wie eine Landesverwaltung funktioniert und welches die rechtlichen Grundlagen für das Verwaltungshandeln sind. Da es sich um eine duale Ausbildung handelt, wird der Arbeitsalltag im praktischen Teil der Ausbildung kennengelernt, wohingegen die Theorie in der Berufsschule vermittelt wird.
Auszubildende Verwaltungsfachangestellte durchlaufen diverse Abteilungen, aber auch eine Fachbereichsverwaltung, um die Aufgaben und die Struktur der Universität wirklich kennenzulernen. Insofern sieht der Tagesablauf während der Ausbildung immer wieder anders aus. Die Ausbildung ist also interessant und abwechslungsreich.
Ausbildungsinhalte
Das lernst du bei uns:

• Rechtsvorschriften anwenden
• Verwaltungsaufgaben dienstleistungs- und kundenorientiert erledigen

Voraussetzungen
Für eine Ausbildung bei uns brauchst du:

• mindestens einen Realschulabschluss zum Zeitpunkt des Ausbildungsbeginns

Von Vorteil sind
Das bringst du außerdem mit:

• mindestens befriedigende schulische Leistungen in den Fächern Deutsch, Englisch, Politik und Wirtschaft und Mathematik
• schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
• Dienstleistungsorientierung und Freundlichkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Interesse an IT

Ausbildungsort
Die praktische Ausbildung findet in den Abteilungen der Zentralen Universitätsverwaltung sowie in den Fachbereichsverwaltungen der Universität Kassel statt.
Die theoretische Ausbildung wird von der Berufsschule (Friedrich-List-Schule, Kassel) und vom Hessischen Verwaltungsschulverband, Verwaltungsseminar Kassel abgedeckt. Ergänzend ist ein Praktikum bei einer Gemeinde- bzw. Stadtverwaltung vorgesehen.
Unser Angebot

• überdurchschnittliche Bezahlung (derzeit 1276,85 EUR im ersten Ausbildungsjahr, jährlich steigend)
• Du wirst durch qualifizierte und erfahrene Ausbilde:innen betreut.
• Du bist Teil der CommUNIty und kannst an allen Uni-Events teilnehmen.
• Du erhältst 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung und viele weitere Vergünstigungen (z.B. vergünstigtes Essen in der Mensa, Fahrkarte für den ÖPNV, günstige Mitgliedschaft im Hochschulsport (inkl. Fitnessstudio UNIFit).
• Du erhältst die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen.
• Du kannst nach der Ausbildung mit sehr guten Übernahme- und Karrierechancen rechnen.
• Nach der Ausbildung besteht die Möglichkeit der Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt:in.

Weitere Informationen zu unseren Ausbildungsberufen findest du unter
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann bewirb dich gleich jetzt bei uns.
Wir freuen uns auf dich!
Für Rückfragen steht Frau Happel, Tel.: +49 561 804-3204, E-Mail: ausbildung(at)uni-kassel.de oder Frau Bischoff, Tel.: +49 561 804-2911, E-Mail: ausbildung(at)uni-kassel.de zur Verfügung.
Bewerbungen sind mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular zu senden. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren zusammengestellt.
In Ausnahme fällen nehmen wir Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach entgegen.
Bitte bei postalischen Bewerbungen alle Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) einreichen, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.
Der Schutz der personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit den persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Mit der Übermittlung der persönlichen Daten wird die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes gestattet. Hiergegen kann jederzeit Widerspruch eingelegt werden. Die personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.
Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten sind unter zu finden:
Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.

Skills Required