Job Description

Die Drogenhilfe Schwaben gemeinnützige GmbH sucht zum 01.03.2025 eine engagierte Verwaltungsfachangestellte / einen engagierten Verwaltungsfachangestellten (m/w/d).



Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle mit bis zu 17 Stunden pro Woche, wobei der Schwerpunkt der Arbeitszeiten am Nachmittag liegt. Der Arbeitsort ist Augsburg.

Ihre Rolle in unserem Team:

Empfang & Zentrale:

Sie sind erste Ansprechperson am Empfang sowie in der Zentrale und sorgen für einen freundlichen und professionellen ersten Kontakt.

Interne & externe Anfragen:

Sie bearbeiten Anfragen von Kommunen, Einrichtungen oder Dienstleistern und gewährleisten klare Informationswege.

Verwaltungsaufgaben:

Sie übernehmen anfallende administrative Tätigkeiten zuverlässig und tragen so zu reibungslosen Abläufen bei.

Teamunterstützung:

Sie unterstützen die Beraterinnen tatkräftig bei Verwaltungsaufgaben.

Terminkoordination:

Sie koordinieren Termine und stellen sicher, dass Abläufe strukturiert und effizient bleiben.

Das bringen Sie mit:

Gute verwaltungstechnische Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bürobereich Organisationsgeschick, Belastbarkeit und sicheres Koordinierungsvermögen Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten kombiniert mit klarer und sicherer Ausdrucksweise in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse sowie praktische Erfahrung in MS-Office sowie Interesse an digitalisierten Verwaltungsprozessen Freundliches Auftreten, klare Kommunikation und Teamfähigkeit zur Förderung eines positiven Arbeitsklimas Handeln im Einklang mit dem Leitbild der Drogenhilfe Schwaben

Was wir bieten:

Ein starkes Team:

Freuen Sie sich auf ein kollegiales Miteinander, echten Teamspirit und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, multidisziplinären Team

Zeit zum Auftanken:

Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr haben Sie Raum, um neue Energie zu schöpfen

Finanzielle Sicherheit:

Sie profitieren von vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre Zukunft absichern

Nachhaltig mobil:

Das Lehmbau-Bike (nach Entfristung) und das Lehmbau Job-Ticket bringen Sie umweltfreundlich und günstig zur Arbeit

Attraktive Rabatte:

Freuen Sie sich auf bis zu 25 % Rabatt beim Autokauf über unsere Vertragspartner sowie weitere spannende Mitarbeitendenvorteile

Gemeinschaft & Zusammenhalt:

Bei unseren regelmäßigen Mitarbeitendenevents feiern wir Erfolge gemeinsam und stärken das Miteinander über den Arbeitsalltag hinaus

Wir freuen uns auf Sie!

Teilzeit 11,5 bis 17,5 Stunden/Woche I Einstellung ab 01.03.26 I Befristet voraussichtlich bis 31.12.26