Job Description

Über uns Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 60.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 550 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk. Unsere bunt gemischte Crew hält auch bei Turbulenzen zusammen, denn wir haben immer den Horizont im Blick. Ihre Aufgaben Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem BAföG einschließlich Vermögensprüfung (Datenabgleich), Bußgeldverfahren und Zwangsgeldverfahren telefonische und persönliche Beratung (insbesondere von Studierenden) Bearbeitung und Überwachung von Rückforderungen im Rahmen des Forderungsmanagements Einleitung von Verfahren bei Ordnungswidrigkeiten oder Zwangsgeldern Dokumentation der Arbeitsschritte u.a. in der Bearbeitungssoftware Aktenführung und Archivierung Teilnahme an Informationsveranstaltungen an den Hochschulen in Schleswig-Holstein Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte r, Sozialversicherungsfachangestellte r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder haben eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert. Bewerber*innen mit einem erfolgreich abgeschlossenen Studium, in dem Sie Kenntnisse im Verwaltungs-, Sozial-, Steuer- und/oder Finanzrecht erlangt haben, sind uns ebenfalls willkommen. Erste Vorkenntnisse aus der öffentlichen Leistungsverwaltung oder vergleichbare Erfahrungen sind von Vorteil. Eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Engagement zeichnen Sie aus. Die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude. Neuen Ideen und Abläufen stehen Sie offen gegenüber. Sie sind bereit, sich auch eigenständig in neue Arbeitsabläufe einzuarbeiten. Sie möchten Ihren Arbeitsplatz mitgestalten. Kundenfreundlichkeit im telefonischen und persönlichen Gespräch sind für Sie selbstverständlich. Die Nutzung von MS Office-Produkten, des Internets sowie verschiedener Datenbanken bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten. Sie können sich in Wort und Schrift freundlich, klar und verständlich ausdrücken. Gute Englisch- und/oder andere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert. Unser Angebot mitarbeitendenorientierte Unternehmenskultur Mitgestaltung/eigene Ideen ausdrücklich erwünscht betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit ) interne psychologische Beratung Events für alle Beschäftigten (z.B. Sommerfest & Gesundheitstag) gute Verkehrsanbindung flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit) Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereitstellung eines Firmenlaptops bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.) Entwicklungs- Weiterbildungsmöglichkeiten regelmäßige Entwicklungsgespräche mit der Führungskraft (Rückenwindgespräche) ggf. Kinderbetreuung kostenloses Mineralwasser, Kaffee und Tee Jobticket Fahrrad-Leasing betriebliche Altersvorsorge ( VBL ) vermögenswirksame Leistungen Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld") tarifliches Gehalt nach EG 9a TV-L (je nach einschlägiger Berufserfahrung von 3.520,10 bis 4.490,04 Euro brutto/Monat bei Vollzeit) - Das monatliche Gehalt wird durch das Ergebnis der aktuellen Tarifrunde ergänzt. Kontakt Theresa-Marie Kolster (sie/ihr) Leitung Arbeitgebermarketing & Personalgewinnung Personal (Bindung – Entwicklung – Organisation) Studentenwerk Schleswig-Holstein AöR Westring 385 | 24118 Kiel Tel.: +49 431 8816-231 Fax: +49 431 8816-151 Mobil: +49 1515 9014190 E-Mail: bewerbung@studentenwerk.sh Rückenwind fürs Studium in ganz Schleswig-Holstein: Mensa, BAföG, Wohnen, Beratung, Kultur – mehr auf www.studentenwerk.sh Folgen Sie uns: Instagram, TikTok, YouTube, Xing, kununu, LinkedIn Bitte denken Sie an die Umwelt und verzichten Sie möglichst darauf, diese E-Mail auszudrucken. Studentenwerk Schleswig-Holstein AöR, Westring 385, 24118 Kiel, Geschäftsführerin: Susann Schrader

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