Job Description

Unser Kunde engagiert sich für seine Mitglieder – kreisangehörige Städte und Gemeinden. Er ist ein kompetenter Interessenvertreter, starker Repräsentant und unabhängiger Partner. Für die kommunalen Belange setzt er sich auf sämtlichen politischen Ebenen ein. An erster Stelle stehen Mitgliedsstädte und -gemeinden. Ihnen steht unser Kunde mit Beratung und Information zur Seite. Hochqualifizierte Referenten sind ausgewiesene Experten und erfahrene Spezialisten in allen Bereichen der Kommunalverwaltung. Unser Kunde behält alle aktuelle Entwicklungen im Blick und entwirft zukunftsweisende Strategien für die Kommunen. Wir suchen ab sofort kompetente Verstärkung, eine Persönlichkeit, die gern selbständig arbeitet und Freude an vielfältigen Verwaltungsaufgaben hat.
Verwaltungsfachangestellte für Assistenzaufgaben gesucht (m/w/d)
Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Kontaktpflege zu Mitgliedern
• Verwaltung und Pflege der Kontaktdaten im System
• Unterstützung bei der Organisation, Abwicklung und Pflege der Weiterbildungsangebote
• Erstellen von Auswertungen in Excel
• Allgemeine Korrespondenz, Beantwortung von Emails
• Entgegennahme von Telefonaten sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Erstellen von Power-Point Präsentationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Sekretär
• Erfahrung im öffentlichen Dienst wünschenswert
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, vor allem Excel und Power-Point
• Gutes Zahlenverständnis
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientiert, eigenständig und kommunikationsstark in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Garantierte Übernahme in eine Festanstellung nach 3 Monaten
• Spannendes Aufgabengebiet mit entsprechender Entlohnung
• Übertarifliche Bezahlung
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Sorgfältige Einarbeitung
• Faires Miteinander

Gerne bieten wir Ihnen vorab eine telefonische Beratung unter +49 173 6277805 an. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion im gesamten Bewerbungsprozess zu!
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung und des Bewerberprofils erklären Sie sich einverstanden, dass die Daten für das Besetzungsverfahren und nur für dieses Besetzungsverfahren verwendet werden. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet. Nach Abschluss des Verfahrens (Übersendung der Absage) werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf von 6 Monaten datenschutzgerecht vernichtet bzw. gelöscht. Bewerbungsunterlagen werden nicht
Stellendetails:
Einsatzort:
70174 Baden-Württemberg Deutschland
Branche:
Öffentlicher Dienst
Beruf:
Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung
Tätigkeitsbereich:
Sekretariat/Assistenz/Office Management
Vergütung:
nach Qualifikation
Vertragsart:
Festanstellung
Befristung:
unbefristet
Kontakt:
EPS Personalservice GmbH
Frau Ilka Manfredi
+49 711 18427420
+49 173 6277805

Skills Required