Job Description

Bei Dezernat IV – Bildung, Jugend und Sport ist ab sofort die Stelle einer*eines Verwaltungsbeschäftigten (m/w/d) im Geschäftszimmer zu besetzen. Das Dezernat nimmt mit seinen sechs zugehörigen Ämtern sowie der Stabsstelle für Integrierte Jugendhilfe- und Schulentwicklungsplanung eine bedeutende Rolle für die Stadtgesellschaft ein. Ein besonderer Fokus liegt in diesem Zusammenhang auf den Belangen von Kindern, Jugendlichen und Familien. Möchten Sie Teil unseres engagierten Teams werden und uns bei den vielfältigen und spannenden Aufgaben des Amtes als Verwaltungsbeschäftigte*r im Geschäftszimmer unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.11.2025! Die Stellenanzeige mit weiteren Informationen finden Sie unter: Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Geschäftszimmer des Dezernates für Bildung, Jugend und Sport Stellendetails | Stadt Koeln? Ein Job, der Sie begeistert! Sie… verwalten die Beschlussvorlagen in Session als Sessionbeauftragte*r, holen die erforderlichen Mitzeichnungen ein und stellen dem Beigeordneten die notwendigen Unterlagen für die jeweiligen Ausschüsse zusammen übernehmen die Terminüberwachung sowie allgemeine Bürotätigkeiten sind zuständig für die Materialverwaltung und –beschaffung, das Bestellwesen und übernehmen die Rechnungssachbearbeitung verwalten den Handvorschuss unterstützen bei der Aufgabenerledigung im Vorzimmer des Dezernates sind Zeitwirtschaftsbeauftragte*r für die im Dezernatsbüro Beschäftigten übernehmen die Abwesenheitsvertretung für das Vorzimmer. Sie sind unmittelbar dem Officemanagement unterstellt. Ihr Profil, das zu uns passt! Sie verfügen über… einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise einem kaufmännischen Ausbildungsberuf) oder einen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins) bei Beamt*innen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst). Aufgrund Ihrer Funktion ist es zudem erforderlich, dass Sie über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit verfügen und entsprechend der Geschäftsanweisung für das Finanzwesen der Stadt Köln (GAFin) in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben. Was uns ebenfalls wichtig ist: Sie überzeugen in der Kommunikation durch gute mündliche und auch schriftliche Ausdrucksfähigkeit und besitzen Argumentationsfähigkeit Sie zeigen Lern- und Leistungsbereitschaft, sind individuell belastbar und absolut zuverlässig Durch Ihre Analysefähigkeit arbeiten Sie selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert. Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten und besitzen Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kund*innen und Bürger*innen Service- und Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich Der Umgang mit aktueller Technik und digitalen Medien ist für Sie kein Problem Sie haben mehrjährige Erfahrung in einem Vor- oder Geschäftszimmer Sie schätzen die Arbeit im Team und verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung. Die Bereitschaft, entsprechend der Aufgabenstellung zeitlich flexibel tätig zu sein, wird vorausgesetzt. Worauf es uns noch ankommt: Sie haben Interesse an den Dezernatsthemen Sie haben Erfahrung in der Rechnungssachbearbeitung Freuen Sie sich auf … Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 7 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise nach Besoldungsgruppe A 7, Laufbahngruppe 1 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (ehemals mittlerer Dienst). Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden beziehungsweise 41 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich. Bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne mit individuellen und teamorientierten Fortbildungsaktivitäten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse. Darüber hinaus bieten wir Ihnen nicht nur finanziell einen zukunftssicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes an. > Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie hier > Weitere Informationen zur Entgelttabelle … wir freuen uns auf Sie! "Werden Sie Kölnmacher*in!" Bewerben Sie sich jetzt über unser Portal unter Angabe der Kennziffer 966/25-IrBo bis spätestens 21. November 2025 . Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsanschreiben einen aktuellen Lebenslauf sowie weitere aussagekräftige Dokumente, zum Beispiel (Arbeits-) Zeugnisse, gegebenenfalls Bescheinigungen über Zusatzqualifikationen bei. Senden Sie dabei Dokumentdateien bitte möglichst im PDF-Format. Bei im Ausland erworbenen Studienabschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung (Gleichwertigkeit mit deutschen Abschlüssen) und eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Weitere fachliche Auskünfte erhalten Sie gerne von Frau Pérez Belmonte, Telefonnummer 0221 – 221 25760. Weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gerne Frau Bonnen-Löber, Telefon 0221 – 221 28738. Ihr Einsatzort Stadt Köln Dezernat IV - Bildung, Jugend und Sport Stadthaus Deutz - Westgebäude Willy-Brandt-Platz 2 50679 Köln

Skills Required