Der Arbeitsplatz umfasst insbesondere die folgenden Aufgaben:
Angelegenheiten der Schülerschaftverwaltung (u. a. An- und Abmeldungen, Datenbankpflege, Bremen-Pass, Ausgabe von Zeugnissen, Ausfertigung und Ausgabe von Bescheinigungen, ggfls. Aufgaben im Zusammenhang mit dem Ganztagsbetrieb)
Angelegenheiten der Lehrerschaftverwaltung (u. a. Bearbeitung von Krankmeldungen, Pflege der Lehrerschaftstammdaten)
Dateneingaben für die Unterrichtsausfallstatistik in das Softwareprogramm Untis
Mitarbeit bei Beschaffungen der Schule im Rahmen der Selbstbewirtschaftung (u. a. Durchführung der Bestellungen, Preisvergleiche, Einkäufe und Reklamationen, Annahme und Weiterleitung von Warenlieferungen)
Angelegenheiten der Inventar- und Medienverwaltung (u. a. Archivierung / Inventarisierung, Unterstützung bei der Ausgabe und Annahme von Lernbüchern, Durchführung von Mahnverfahren für nicht abgegebene Lernbücher)
Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten der Schule im Rahmen der Selbstbewirtschaftung, Unterstützung der schulinternen Revision
Unterstützung der Schulleitung beim Schulmanagement (u. a. bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und Gesprächen, Organisation von Prüfungen, Bearbeitung von Schadensfällen, Organisation schulärztlicher Untersuchungen und des Schulanfangs)
Bearbeitung von Anfragen, Post- und Bankangelegenheiten
Bereitstellung und Verteilung von Informationsmaterial, Erstellung von Arbeitsunterlagen für die Verwaltung
Weitergabe von Informationen an Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte, Behörden und Dritte
Voraussetzungen
Vorausgesetzt werden:
Abgeschlossene Berufsausbildung als: Verwaltungsfachangestellte:/r (w/m/d), Industriekauffrau/-mann (w/m/d), Bankkauffrau/-mann (w/m/d), Kauffrau/-mann für Groß- und
Außenhandelsmanagement (w/m/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (w/m/d).
Gute PC-Kenntnisse und eine sichere Nutzung der Programme Word und Excel
Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wünschenswert sind
Erfahrungen und Kompetenzen im Umgang mit Schüler:innen sowie Menschen mit Migrations- und Inklusionshintergrund
Praktische Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
Kenntnisse des Haushalts- und Kassenrechts
Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
Erwartet werden:
Planerisches und organisatorisches Geschick
Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Selbständigkeit und Flexibilität
Freundlicher Umgang mit Schüler:innen und den Personen aus allen Bereichen innerhalb und außerhalb der Schule
Kennzeichen
308
Bewerbungsfrist
09.01.2026
Allgemeine Hinweise
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
Bewerbungshinweise
Der Erholungsurlaub ist in der Regel während der Schulferien, nach Abstimmung mit den in den im Sekretariat beschäftigten Personen und der Schulleitung zu nehmen.
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen keine Originalzeugnisse und -bescheinigungen bei und verzichten Sie auf Schnellhefter und Bewerbungsmappen. Die Bewerbungsunterlagen werden bei erfolgloser Bewerbung nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Bei Rücksendungswunsch fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen frankierten Rückumschlag bei.
Ansprechperson
Für telefonische Auskünfte steht Herrn Giesa, Telefon (0421) 361-2428 zur Verfügung.
Die vollständige Bewerbung richten Sie bitte -unter Angabe der Kennziffer- an den
Senator für Kinder und Bildung
142-20
Rembertiring 8-12
28195 Bremen
oder gern per Mail (zusammengefasst in einer pdf-Datei) an
Bewerbungen.schulsekretariate@bildung.bremen.de
Beware of fraud agents! do not pay money to get a job
MNCJobs.de will not be responsible for any payment made to a third-party. All Terms of Use are applicable.