Job Description

Wir sind eine moderne und wachsende Begutachtungsstelle für Fahreignungen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Untersuchungstage organisatorisch begleitet, Kund*innen professionell betreut und administrative sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben übernimmt.

Deine Aufgaben

Organisation, Koordination und Begleitung von Untersuchungstagen

(Ablaufplanung, Empfang der Kund*innen, Vorbereitung & Nachbereitung der Unterlagen)

Gelegentliche Betreuung von Untersuchungstagen an unserer Zweigstelle in Mainz

(planbare Einsätze, Vergütung/Fahrzeiten werden berücksichtigt)

Kundenkontakt

– telefonisch, schriftlich und persönlich
(Terminabstimmung, Auskünfte, freundliche Betreuung)

Anlage, Pflege und strukturierte Dokumentation von Kund

innenakten

(digitale Aktenführung, Daten erfassen & prüfen, Unterlagen vollständig ablegen)

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

(Postbearbeitung, Ablage, Bearbeitung von Formularen & Dokumenten, Büroorganisation)

Unterstützung im Tagesgeschäft bei administrativen Tätigkeiten

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(z. B. Kaufleute für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann) oder relevante Berufserfahrung
? Quereinsteiger willkommen

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches, professionelles Auftreten & Freude am Kundenkontakt Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe Diskretion, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Wir bieten dir

Voll- oder Teilzeit möglich, flexible Arbeitszeiten
(Kernzeiten an Untersuchungstagen)

27 Urlaubstage, jährliche Steigerung bis 30 Tage Attraktive Sozialleistungen
(Job-Ticket, private Zusatzversicherung)

Zentrale Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, familiäres Miteinander Moderne Arbeitsweise und wertschätzende Unternehmenskultur
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort