ist ein modernes Dentallabor mit Fokus auf qualitativ hochwertige und digitale Zahntechniklösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Verwaltung / Büroorganisation.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Fachabteilungen in administrativen und organisatorischen Belangen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail- und Telefonkorrespondenz
Organisation, Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
Pflege, Verwaltung und Ablage von Akten, Dokumenten und Datenbanken
Unterstützung bei der Rechnungsstellung und allgemeinen Buchhaltungsaufgaben (optional)
Übernahme allgemeiner Büro- und Organisationstätigkeiten im Tagesgeschäft
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit Praxis- oder Verwaltungssoftware
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Dentallabor
Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Leistungsgerechte Vergütung
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit