Job Description

Verwaltungsangestellter Verwaltungsangestellte für BAMF-Sprachkurse in Waldbröl

IB Waldbröl Migration
01.09.2025, befristet bis 31.08.2026
51545 Waldbröl
Teilzeit, 19,50 Wochenstunden
Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Du suchst nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe, die Sinn macht?

Du möchtest Teil eines Teams werden, das Menschen auf ihrem Weg in eine erfolgreiche (berufliche) Integration in Deutschland begleitet und unterstützt?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir, die IB West gGmbH, suchen Verstärkung für unsere Verwaltung in Waldbröl. Wenn du Organisationstalent, Serviceorientierung und Spaß an der Arbeit mit Menschen vereinst, freuen wir uns, dich bald kennenzulernen!

Aufgaben:

Anmeldung und Aufnahme von Teilnehmerinnen
Dokumentation der Anwesenheit von Kursteilnehmenden Abrechnung der Kurse Ansprechperson für das Kommunale Jobcenter, das BAMF, die Ausländerbehörde Verwaltung und Organisation der gesamten Kurse

Profil:

Kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Büroorganisation sind wünschenswert Studium Verwaltungswissenschaften Eigenständige Arbeitsweise, interkultureller Blickwinkel, Sensibilität im Umgang mit religiösen Themen Mehrsprachigkeit wünschenswert Ein großes Herz für Menschen – und Spaß am telefonischen sowie persönlichen Kontakt. Humor, Teamgeist und Kommunikationsstärke. Organisationstalent: Du liebst es, den Überblick zu behalten und strukturiert sowie eigenständig zu arbeiten. Flexibilität & Belastbarkeit

Besondere Vorteile

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Finanzielle Vorteile

Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf

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Work-Life Balance

Bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei Gesundheitsprävention und -förderung Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement Freier Brauchtumstag (Rosenmontag)

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Talentmanagement

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen Förder- und Entwicklungsinstrumente

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Unternehmenskultur

Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen Umweltmanagement und Green IB fu?r mehr Nachhaltigkeit Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte Regelmäßige Team-Events Willkommenstag Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 13913