Job Description

Zur Unterstützung unseres Teams in der Verkehrs- und Betriebszentrale suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsangestellter Verkehrs- und Betriebszentrale mit Schwerpunkt Personal (m/w/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung wie z.B. Führen des internen und externen Schriftverkehrs, Terminkoordination, Erstellung von Übersichten und Statistiken sowie Ablage und Archivierung nach Aktenordnung
• Mitwirkung im Beschaffungs- und Rechnungswesen
• Erstellung und Pflege von abrechnungsrelevanten Unterlagen, Erfassung und Pflege von Personaldaten, Bearbeitung von Zeitdaten und Unterstützung bei der Dienstplanerstellung
• Beratung der Mitarbeitenden bei tarifrechtlichen Angelegenheiten und Überwachung von Pflichtunterweisungen und Schulungen, Koordination von Untersuchungen sowie Dokumentation von Arbeitsunfällen

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
• Grundkenntnisse ordnungsgemäßer Buchführung, Beschaffungs- und Einkaufsrichtlinien, Kontierungsrichtlinien, Rechnungsbearbeitungsrichtlinie, Inventarisierungsrichtlinie, Richtlinie Ausgabenzuordnung, Unterschwellenvergabeordnung
• Fachkenntnisse in der Anwendung eines Tarifwerks, idealerweise des MTV-A und arbeitsrechtliche Fachkenntnisse wie z.B. ArbZG, AZV, BBiG, ArbSchG, BetrVG, PersVG, BurlG, DSGVO

Das wäre wünschenswert:

• SAP-Kenntnisse

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des . Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Bei einzelnen Positionen kann es sich um eine Tätigkeit in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich handeln. Ist dies der Fall, so können Sie die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit in der nachlesen.
Das erwartet Sie bei uns:
Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.
Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/ Telearbeit/ flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.
Gemeinsam Großes bewegen:
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Skills Required