Job Description

• Bildungszentrum Berlin
• Vollzeit

• Publiziert: 30.06.2025
• Publizierung bis: 18.07.2025

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für unser IG Metall Bildungszentrum Berlin suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten Rezeption/Empfang (m/w/d).
Deine Aufgaben:

• Sachgemäße Durchführung aller Empfangsdienstleistungen, um einen reibungslosen Ablauf von Einzel- und Gruppenaufenthalten zu gewährleisten
• Führung der Telefonzentrale und der Tageskorrespondenz
• Beschaffung und Bereitstellung von Informationsmaterial für Teilnehmende, Auskünfte über Angebote im Haus und aus der Region, Organisation von Kultur- und Freizeitangeboten
• Entgegennahme von Wünschen oder Reklamationen von Teilnehmenden und Weitergabe an die zuständigen Bereiche
• Bearbeitung der Post (hausintern und an Gäste) und Weitergabe relevanter Informationen
• Erledigung oder Weiterleitung von Serviceleistungen, Mitorganisation der Bestellung externer Dienstleistungen
• Organisation von Bus- und Taxitransfers sowie ordnungsgemäße Nachweisführung von Fahrkarten und Taxi-Coupons
• Vor- und Nachbereitung von Seminaren/Seminarmappen (u.a. TN-Listen, Formulare und Unterlagen wie bspw. Reisekostenformulare zur Verfügung stellen, digital dokumentieren), Anlegen von Veranstaltungen, Bereitstellung von Seminarmaterialien
• Erstellung einfacher Statistiken bzgl. Teilnehmerzahlen im Bereich Bildungsurlaub

Allgemeine Bürotätigkeiten, Prüfung von Reisekostenabrechnungen/ Prüfung von Verdienstausfallbescheinigungen * Vorbereitung der ordnungsgemäßen Abrechnung von Veranstaltungen, Seminaren und Teilnehmenden, Ablage aller Belege für erbrachte betriebliche Leistungen

• Gewährleistung einer korrekten und vollständigen Führung und Übergabe des Dienstbuches bei Dienstende

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und anschließende praktische Berufserfahrung
• Erfahrungen im Bereich Empfangsdienstleitung/Rezeption wünschenswert
• Soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Gästen und Veranstaltern, Organisationstalent
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten sowie der gängigen MS-Office-Pakete, Internet und Intranet, Aufgeschlossenheit ggü. digitalen Arbeitsweisen
• Anwenderkenntnisse in den Programmen: SIHOT, MDB, SAP
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englischkenntnisse
• Bereitschaft zur Teilnahme an betrieblichen Qualifizierungsmaßnahmen
• Kenntnisse der IG Metall-Strukturen
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gewerkschaftliche Grundhaltung
• Übernahme regelmäßiger Wechselschicht inkl. Wochenenddiensten

Führerschein Klasse B
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristet Vollzeitstelle (35,00 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 18.07.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Julian Wenz
IG Metall
Bildungszentrum Berlin
Schulleiter
Tel. +49 (0) 30 36204 134
Carina Rettig
IG Metall
PA Personalmgt./Konzepte
Personalreferentin
Tel. +49 (0) 69 6693 2938