Job Description

• Geschäftsstelle Schweinfurt
• Teilzeit

• Publiziert: 18.12.2025
• Publizierung bis: 15.01.2026

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für die Geschäftsstelle Schweinfurt suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d). Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine auf sechs Monate befristete Vertretung. Der Zeitpunkt der Rückkehr der zu vertretenden Person ist aktuell noch unklar. Eine Verlängerung der Befristung ist entsprechend möglich.
Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
• Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder: Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte), Weitervermittlung der Anliegen innerhalb der Geschäftsstelle
• Pflege einfacher Mitgliederdaten (z.B. Erfassung von Beitritten, Übertritten, Geschäftsstellenwechsel, Beitragsanpassung nach Vorgabe)
• Einfache Bearbeitung von Satzungsleistungen (z.B. Sterbegeldanträge weiterleiten)
• Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten
• Assistenz für Politische Sekretär*innen der Geschäftsstelle, inkl. Termindisposition
• Erstellen und Abstimmen von Schreiben zu unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten; Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs (Post, Ablage, Mail)
• Übersicht und Planung von Verbrauchsmaterialien, Durchführung von Materialbestellungen
• Prüfung und Nachhalten von Wiedervorlagen; Erstellen und Aufarbeitung von Listen
• Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen (Mitwirkung an der Vorbereitung z.B. durch Materialbestellung und -Zusammenstellung)
• Organisation von Veranstaltungen, z.B. Arbeitskreise und Ausschüsse (Raumbuchung, Verpflegung, allgemeine organisatorische Absprachen)
• Verwaltung von Seminaranmeldungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall

Kenntnisse mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM sind von Vorteil) * Gute und schnelle Auffassungsgabe

• Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren

Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität * Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

• Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
• Bereitschaft zur Weiterqualifizierung

Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle (28 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 15.01.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Thomas Höhn
IG Metall GS Schweinfurt
1. Bevollmächtigter
Tel. +49 (0) 9721 2096 15

Skills Required