Job Description

• Bildungszentrum Lohr
• Publiziert: 13.02.2026

• Publizierung bis: 28.02.2026

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für das Bildungszentrum Lohr-Bad Orb suchen wir ab sofort ein Verwaltungsangestellter (m/w/d) Rezeption.
Deine Aufgaben:
Rezeption

• Betreuung und Durchführung aller Empfangsdienstleistungen (u.a. Belegungsdisposition, Check-In und Check-Out, Schlüsselmanagement, Erstansprechpartner*in für Gäste des Bildungszentrums für Themen außerhalb des Seminarbetriebs, Organisation von Fahrdiensten)
• Telefonzentrale
• Organisation der Bereitstellung externer Dienstleistungen z.B. Führungen buchen, etc.
• Tagesabschluss in Sihot

Organisatorische Aufgaben

• Ausfertigen von Schichtplänen für die Rezeption Lohr
• Wöchentliche Seminarvorbereitung für externe Seminare sowie Zimmerzuteilung in Sihot
• Vorbereitung des Zahllaufs für die Buchhaltung
• Buchen von Leistungen in Sihot (z.B. Partnerübernachtung, Handwerkeressen, Werbemittelverkauf)
• Kasse Rezeption (Bargeld/EC-Karten/Kreditkarten)
• Entgegenahme von Beschwerden und Weiterleiten an verantwortliche Stellen im Haus
• Ansprechpartner*in für Gäste und Interessierte, Erteilen einfacher Auskünfte, Weitervermittlung der Anliegen innerhalb des Bildungszentrums; zielführende Gesprächsführung; ggf. Beschaffung und Weiterleitung von Informationen an anderen Stellen
• Nutzung der IT-Werkzeuge; SiHOT-Anwendungen

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten, Richtigkeit von Angaben prüfen und mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären
• Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails, Post, Ablage)

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder auf einem anderen Weg erworbene gleichwertige Kenntnisse, Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzte Standard-Software-Produkten (MS Office), CRM, Internet/Intranet, SIHOT
• Strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
• Verbindlichkeit im Umgang mit Teilnehmenden, Beschäftigten und Gästen
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
• Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen
• Bereitschaft zu kontinuierlicher Weiterbildung
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und zur Arbeit am Wochenende
• Der Einsatz erfolgt an beiden Standorten des Bildungszentrums (Lohr und Bad Orb)
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle (35 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Stephanie Laux
IG Metall Bildungszentrum Lohr - Bad Orb
Schulleiterin
Tel. +49 (0) 6052 89 150
Carina Rettig
Personalreferentin
PA/Personalmanagement und Konzepte
Tel: +49 (0) 69 66 93-2938

Skills Required