Job Description

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

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Geschäftsstelle Kiel-Neumünster Teilzeit Publiziert: 27.11.2025 Publizierung bis: 26.12.2025
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die Geschäftsstelle Kiel-Neumünster in Kiel suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

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Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten

Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdaten sowie Bearbeitung von Satzungsleistungen und Rückläufern Ansprechpartnerin für Mitglieder: Auskünfte geben, Anliegen klären und weiterleiten.
Unterstützung bei Aktionen, Veranstaltungen und Seminaren – von der Organisation bis zur Durchführung und Nachbereitung. Assistenz für politische Sekretärinnen: Terminplanung, Schriftverkehr und Büroorganisation.
Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen Buchhaltung und administrative Aufgaben wie bspw. Rechnungsprüfung und Materialbestellungen. Erstellung von Listen, Formbriefen, Berichten, Grafiken, Arbeitshilfen und Auswertungen für Gremien und Präsentationen. Mitwirkung bei Mitgliederwerbeaktionen und Dialogmarketing (z. B. Begrüßungsschreiben, Werbeprämien). Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

Dein Profil:

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge Gute Englischkenntnisse Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365, MDB, CRM, Antrago etc.) Gute und schnelle Auffassungsgabe Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Mitgliedern Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen) Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

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Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.



Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen Umfangreiches Gesundheitsmanagement Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter) Sechs Wochen Jahresurlaub Es handelt sich um einen Präsenz-Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung in Teilzeit (22 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

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Dann bewirb Dich bis zum 26.12.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.




Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Ansprechpartnerin:

Stephanie Schmoliner

GS Kiel-Neumünster

Geschäftsführerin

Tel. +49 (0)160 5331 069