Job Description

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bewerbungen@familienhelden.com
Zur Verstärkung unserer Verwaltung der Familienhelden II GmbH in Hamburg Tonndorf suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für 20 - 30 Stunden/ Woche

Was Sie bei uns bewegen

Sie übernehmen für unser dynamisches Unternehmen die Sekretariats- Verwaltungs- und Büroorganisation.



Sie verantworten die verwaltungstechnische Schnittstelle zwischen den Kostenträgern, den (Jugend)-Ämtern, dem pädagogischen Fachpersonal, den Team- und Leitungskräften unseres Trägers sowie der Geschäftsführung. Bei Ihnen laufen alle Kommunikationsfäden zusammen.



Sie sorgen für Abrechenbarkeit unserer Leistung und für professionelle Ordnung im administrativen Telefon- und Schriftverkehr.



Sie gestalten die zukünftige Neuausrichtung unserer Verwaltung eigenständig mit.

Was Sie ausmacht

Sie haben einen einschlägigen Berufsabschluss und Erfahrung im Verwaltungsbereich.



Sie verfügen über das nötige Standing im Kontakt mit allen Kommunikationspartnern.



Sie gehen mit den gängigen MS-Office-Programmen routiniert um.



Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Engagement sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit aus.

Aufgabenspektrum

Büroorganisation



vorbereitende Buchhaltung



Kundenbetreuung (Behörden, Jugendämter, Kostenträger)



Post- und Telefonkoordination



Personalangelegenheiten (Personalakten, Arbeitsverträge etc.)



Aktenverwaltung und Ablage



Kassenführung



Datenpflege

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeitsplatzgestaltung.



Sie arbeiten in einem jungen und dynamischen Team in der Kinder- und Jugendhilfe.



Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber.



Zusätzliche Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Berufsunfähigkeitsversicherung Zusätzliche Urlaubstage Sonderzahlungen Gesundsheitsfürsorge kostenloses Deutschlandticket Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Sabbatical
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail zu Händen von Frau Regina Spreckels.



Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22045 Hamburg