Job Description

Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 02.11.2025.

Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:

Nadia Reiser

Tel.:

+49 721-1114



Claus-Dieter Harlacher

Tel.:

+49 721-1070



Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft

Personalabteilung

Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe

Telefon



+49 721 925-



1043

Bewerbermanagement:

Frau Sarah Flügel

Telefon +49 721 925-1051



Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.



Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).



Im Studierendenbüro/Prüfungsamt ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:



Verwaltungsangestellter (m/w/d)



Kennzahl



5968



100% Vollzeit

Aufgabengebiet:

Bearbeitung von Bewerbungsanträgen einschließlich Posteingang Ausweisproduktion Immatrikulation von Studierenden Fertigung von Abschlussunterlagen Verwaltungstechnische Betreuung von Studierenden während des Studiums bis zu deren Abschluss (Prüfungsamt, Studierendenbüro) Archivarbeiten Versand von Bescheiden Erstellung prüfungsrechtlicher Bescheinigungen bzw. Formularerstellung

Unser Angebot:

Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio. Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten. Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld. Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit:

Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten Verhandlungsgeschick Gute Office-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse, da auch englischsprachige Studiengänge betreut werden dürfen Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Flexibilität – auch in der Arbeitszeitgestaltung Die Beschäftigung ist unbefristet.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!