Job Description

> Umfang:

50% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt



Für das Institut für Molekulare Medizin suchen wir eine/n



Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)



Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.



Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.



Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen an und bitten deshalb entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokaufmann/frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise Routinierter Umgang mit gängigen Anwendungsprogrammen Kenntnisse und Erfahrung aus dem Hochschulbereich Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freude und Erfahrung in der Arbeit mit Menschen unterschiedlicher Herkunftsländer

Ihre Aufgaben:

Verwaltungsmäßige Führung und Unterstützung des Instituts wie Büroorganisation, Terminkoordination, Pflege der Webseite und sozialen Medien, Betreuung des Besucherverkehrs, Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitern/innen, Termindisposition Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen/Projekten/Symposien/Retreats Vorbereitende Verwaltungsaufgaben in Personalangelegenheiten (Unterstützung bei Ausschreibungen, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Organisation von Dienstreisen, Führen der Urlaubskartei)

Die Universität Ulm und was wir bieten:

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

> Referenz-Nr.:

25115 > Bewerbungs­frist: bis 19.09.2025



Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartner für weitere Informationen:

Prof. Dr. Hartmut Geiger, Tel. +49 731 50-26700



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal