Job Description

• Geschäftsstelle Hannover

• Publizierung bis: 28.11.2025

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für unsere Geschäftsstelle Hannover suchen wir zum 01.02.2026 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
• Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder, Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte)
• Bearbeitung von Satzungsleistungen
• Pflege von Mitgliederdaten (z.B. Erfassung von Beitritten, Übertritten, Geschäftsstellenwechsel; inkl. Terminierung und Erfassung von Beitragsanpassungen, Rückläuferbearbeitung/Mahnwesen, Kontrolle Kontensperrung)
• Pflege von Betriebsdaten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation¸ Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
• Erstellen und Abstimmen von Schreiben (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) zu den unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten
• Assistenz für Politische Sekretär*innen der Geschäftsstelle
• Administrative Tätigkeiten im Rechtschutz
• Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
• Telefonisches Rückholmanagement / Haltearbeit im Rückholmanagement
• Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen
• Erstellung statistischer Auswertungen und Aufarbeitung der Daten für Präsentationen
• Organisation von Veranstaltungen, z.B. Arbeitskreise und Ausschüssen
• Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelungen, insbesondere im Rechtschutz

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
• Kenntnisse mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM, LeCare sind von Vorteil)
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles Arbeiten
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
• Bereitschaft zur Weiterqualifizierung

Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 28.11.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Susanne Heyn
IG Metall
Geschäftsstelle Hannover
2. Bevollmächtigte
Tel. +49 (0) 511 12402 41

Skills Required