Job Description

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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten - Ihre eigene und die der Universität.
Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (50 %) als
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
Die Stelle ist der Professur für Computational Cognitive Neuroscience and Quantitative Psychiatry, Zentrum für Psychiatrie am Fachbereich Medizin zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H.
Ihre Aufgaben im Überblick

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, u. a. Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Postverteilung und -versand, Aktenführung, Ablage- und Dokumentenverwaltung, Pflege der Webseite
• Selbständige und eigenverantwortliche Verwaltung und Organisation von Haushalts- und Drittmittelprojekten
• Durchführung administrativer Prozesse im Bereich Personalverwaltung, u.a. vorbereitenden Maßnahmen für Einstellungen und Weiterbeschäftigungen, Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub und Krankheit), Dienstreiseanträge
• Unterstützung bei Planung und Koordination des Lehr- und Prüfungsbetriebs

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Kommunikationsformen wie E-Mail, Internet und Intranet
• Kenntnisse des SAP-Moduls Personalwirtschaft sind von Vorteil
• Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und Kenntnis der einschlägigen Rechtsgrundlagen, Kenntnis der universitätsinternen Abläufe sind von Vorteil
• Überdurchschnittliche Zuverlässigkeit, hohe Belastbarkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr hohe Auffassungsgabe, Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die anfallenden Aufgaben selbstständig zu organisieren und durchzuführen
• Freundlichkeit im Publikumsverkehr und ausgeprägte Teamfähigkeit in einem internationalen und weltoffenen Setting
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte Hochschule“)

Für weitere Rückfragen stehen wir Ihnen telefonisch (0641/99-26721) oder per E-Mail ( ) gerne zur Verfügung.
Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sie wollen mit uns neue Wege gehen?
Bewerben Sie sich über unser bis zum 07.01.2026 unter Angabe der Referenznummer 559/11. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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