Job Description

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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannt ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten - Ihre eigene und die der Universität.
Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 15.07.2027 in Teilzeit (50 %) als
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
Die Stelle ist der Professur Erziehungswissenschaft mit dem Schwerpunkt Pädagogik des Jugendalters, Institut für Erziehungswissenschaft am Fachbereich Sozial- und Kulturwissenschaften zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H.
Ihre Aufgaben im Überblick

• Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten der Professur
• Verwaltung von Instituts- und Drittmittelprojekten
• Erledigung von Korrespondenz
• Mithilfe bei der Administration von Lehre und Prüfungen
• Information von Studierenden
• Pflege und Aktualisierung der Homepage
• Mitarbeit bei der Semesterveranstaltungsplanung
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen bei der Organisation von Workshops und Seminaren

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Vielseitige organisatorische Fähigkeiten, die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und die eigene Arbeit zu strukturieren sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (Word, Excel, Power-Point, Outlook)
• Sicherer Umgang mit Kommunikationsformen, wie E-Mail, Internet und Intranet
• Grundkenntnisse des Windows-Betriebssystems
• Grundkenntnisse der universitären Strukturen
• Grundkenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert
• Kenntnis außerschulischer pädagogischer Handlungsfelder (insbesondere der Jugendarbeit) sowie die Bereitschaft zu einer engagierten Zusammenarbeit sind ebenfalls erwünscht

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Frau Prof. Dr. Christine Wiezorek telefonisch (0641/99-24080) oder per E-Mail ( ) gerne zur Verfügung.
Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sie wollen mit uns neue Wege gehen?
Bewerben Sie sich über unser bis zum 25.11.2025 unter Angabe der Referenznummer 550/03. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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