Job Description

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.


Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich) als


Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)


Die Stelle ist dem Institut für Kunstpädagogik am Fachbereich Sozial- und Kulturwissenschaften zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H.


Ihre Aufgaben im Überblick


Allgemeine Verwaltungs- sowie Organisationsaufgaben am Institut (Dokumentenverwaltung, Terminüberwachung, Krank- und Gesundmeldungen, Urlaubsanträge etc.)
Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Kulturveranstaltungen
Administrative Betreuung der Mitarbeiter/innen, Lehrbeauftragten und Hilfskräfte
Vorbereitung von personalbezogenen Anträgen an das Dekanat
Überprüfung und Haushaltsführung der Institutskonten mittels SAP
Einpflegen von Lehrveranstaltungen in das elektronische Vorlesungsverzeichnis, Noten- und Prüfungsverwaltung (FlexNow, IP)
Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Sicherung der reibungslosen Kommunikation zwischen Institut, Verwaltung, Studierenden und Gästen


Ihre Qualifikationen und Kompetenzen


Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
Sie haben gute Kenntnisse in den Office-Programmen
Sie sind bereit, sich intern weiterzubilden (Verwaltungssoftware u.a.)
Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift
Sie verfügen über Organisationstalent, arbeiten eigenständig und strukturiert, sind aufgeschlossen und teamfähig


Unser Angebot an Sie


Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
Eine sehr kollegiale Atmosphäre in einem künstlerisch anregenden Umfeld und Team
Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (Landes Ticket Hessen)
Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „Audit familiengerechte Hochschule“)


Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Martin Schepers per E-Mail (Martin.Schepers@kunst.uni-giessen.de) gerne zur Verfügung.


Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.


Sie wollen mit uns neue Wege gehen?


Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 27.11.2025 unter Angabe der Referenznummer 540/03. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.


Arbeitsort: Vor Ort