Job Description

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

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Geschäftsstelle Ostbrandenburg Teilzeit Publiziert: 28.01.2026 Publizierung bis: 13.02.2026
Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die Geschäftsstelle Ostbrandenburg in Frankfurt (Oder) suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

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Aufgaben: Mitgliederbetreuung, allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten

Mitgliederbetreuung

Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung Ansprechpartnerin für Einzelmitglieder, Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte),
Weitervermittlung der Anliegen innerhalb der Geschäftsstelle; zielführende Gesprächsführung; ggf. Beschaffung und Weiterleitung von Informationen von anderen Stellen Einfache Bearbeitung von Satzungsleistungen (z.B. Sterbegeldanträge weiterleiten). Einfaches Telefonisches Rückholmanagement

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten

Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

Weitere Arbeitsinhalte

Einfache Organisation von Veranstaltungen, z.B. Arbeitskreise und Ausschüsse (Raumbuchung, Verpflegung, allgemeine organisatorische Absprachen, Erstellen, Abstimmen und Versand von Einladungen, Materialbestellungen, Vorbereitung von Vorlagen, organisatorische und logistische Unterstützung bei der Durchführung)Verwaltung von Seminaranmeldungen

Hinweis: In Rahmen der Kooperation der Geschäftsstellen Cottbus und Ostbrandenburg ist ein Einsatz in Cottbus möglich.

Dein Profil:

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM) Gute und schnelle Auffassungsgabe Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen) Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung Optional: Polnischkenntnisse

Unser Angebot:

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Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.



Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen Umfangreiches Gesundheitsmanagement Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter) Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine auf 3 Jahre befristete Teilzeitstelle(28 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

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Dann bewirb Dich bis zum 13.02.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.




Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Holger Wachsmann

IG Metall Ostbrandenburg

1. Bevollmächtigter

Tel. +49 (0) 335 55499 23