Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, E6 Tv L, 100%)

Tübingen, Baden-Württemberg, Germany

Job Description

Philosophische Fakultät, Institut für Medienwissenschaft
Bewerbungsfrist: 27.10.2025
Am Lehrstuhl für Audiovisuelle Medien, Film und Fernsehen des Instituts für Medienwissenschaft und am Zentrum für Medienkompetenz (ZFM) der Universität Tübingen ist zum 01.01.2026 die unbefristete Stelle einer/s
Verwaltungsangestellten (m/w/d, E6 TV-L, 100%)
zu besetzen.
Damit verbundene Verwaltungsaufgaben sind z.B.:

  • Übernahme von organisatorischen Aufgaben im Bereich Forschung und Lehre am Lehrstuhl und am Zentrum für Medienkompetenz sowie bei Forschungs-, Verbund- und sonstigen Projekten
  • Kommunikation mit den Beschäftigten der beiden eng verzahnten Abteilungen, den Studierenden sowie mit anderen Dienststellen der Universität und externen Kooperationspartnern
  • Haushalts- und Drittmittelverwaltung
  • Personalverwaltung (feste Mitarbeiter:innen, Auszubildende, Hilfs- und Honorarkräfte)
  • Terminplanung, Sitzungsvorbereitung, Teilnahme an regelmäßigen Teammeetings
  • organisatorische Betreuung von internen Events und Veranstaltungen mit Kooperationspartnern
Falls ein Ausbilderschein oder die entsprechende Eignung vorhanden ist, könnte die Ausbildung einer/eines Kaufmanns /Kauffrau für Büromanagement hinzukommen.
Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und den gängigen EDV-Programmen (insbesondere MS Office und Teams), gute Englischkenntnisse, eine zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit.
Die Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden pro Woche. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen bis zum 27.10.2025 per E-Mail bei
Weitere Informationen zum und zum sind hier zu finden.
Ansprechpartner
Prof. Dr. Susanne Marschall ; Kurt Schneider
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD3557932
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Tübingen, Baden-Württemberg, Germany
  • Education
    Not mentioned