Job Description

• Bezirksleitung Berlin-Brandenburg-Sachsen
• Vollzeit

• Publiziert: 19.01.2026
• Publizierung bis: 13.02.2026

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für die Bezirksleitung Berlin-Brandenburg-Sachsen in Berlin suchen wir zum 15.03.2026 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:

• Assistenz der Organisationssekretärin und des Referenten des Bezirksleiters (inkl. Termindisposition- und Vorbereitung, inhaltliche Zuarbeit)
• Führung und Abwicklung aller anfallender organisatorischer und administrativer Aufgaben (z.B. Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz, Ablage, Protokollierung etc.) mit eigenverantwortlicher Büroorganisation im Zuständigkeitsbereich
• Planung und Organisation von Konferenzen, Veranstaltungen und Sitzungen inkl. inhaltlicher Zuarbeit in Zusammenarbeit mit der Assistenz des Bezirksleiters (Bezirkskonferenzen, Geschäftsführerkonferenzen, Beschäftigtentagung etc.)
• Begleitung der Veranstaltungen vor Ort
• Anfertigung und Gestaltung von Präsentationen, Berichten, Protokollen, Statistiken und Infomaterialien nach inhaltlichen Vorgaben
• Koordination und Aufbereitung von relevanten Informationen für die Beschäftigten der Bezirksleitung und Herstellung eines transparenten Informationsflusses innerhalb der Bezirksleitung
• Überprüfen von Rechnungen und Belegen
• Bestellung, Annahme, Einräumen von Büromaterial und Waren
• Lieferantenprüfungsanfragen von Hotels und Firmen an den Vorstand versenden inkl. entsprechender Nachhaltung und Aktualisierung der Gesamtliste für die Bezirksleitung
• Vertretung im Rahmen der internen Vertretungsregelungen
• Administrative Begleitung der Organisationswahlen
• Korrespondenz und Mängelmeldungen an das Facility Management des Hauses
• Organisieren und Bestellen neuer Geräte bei anstehendem Rollout neuer Hardware
• Reiseplanung und entsprechende Abrechnung des Referenten Informationstechnologie, Siemens Team

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor der IHK oder entsprechende schulische

Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung * Mehrjährige Erfahrung in der qualifizierten Assistenz und in der Büroorganisation

• Mehrjährige Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und im Veranstaltungsmanagement
• Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
• Verständnis für organisationspolitische Strukturen und Belange
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
• Diskrete, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
• Selbstständige Aufgabenerledigung
• Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
• Technikaffinität
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365), MDB und CRM
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
• Hands-on-Mentalität

Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle(35 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 13.02.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Ansprechpartnerinnen:
Dianne Köster
FB Personal
Personalreferentin
Tel. +49 69 6693 2884
Bente Schmiade
BL Berlin-Brandenburg-Sachsen
Bezirkssekretärin
Tel. +49 30 253750 31

Skills Required