Job Description

• Geschäftsstelle Siegen
• Voll/Teilzeit

• Publizierung bis: 16.01.2026

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für unsere Geschäftsstelle Siegen suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und allg. Büroorganisation mit dem Schwerpunkt Rechtsschutz
• Assistenz für politische Sekretäre/innen
• Mitarbeit im Mitgliederrückholmanagement
• Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
• Beratung von Mitgliedern über Leistungen und Beiträge
• Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
• Vollständige Bearbeitung von Satzungsleistungen, z.B. Freizeitunfallversicherung, Rentnerunterstützung
• Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nachbereitung) von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren & Besprechungen
• Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen/Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement
• Prüfung und Bearbeitung von Wiedervorlagen (z.B. Fristenkontrolle und -verwaltung bei Rechtsschutzfällen)
• Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder andere öffentliche Publikationen
• Erstellung und optische Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Protokollen, Anfertigen von Schriftstücken nach Diktat
• Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten von Vorteil
• Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
• Verständnis für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
• Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS365, MDB/CRM)
• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, kommunikative Kompetenz
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Bereitschaft zu Weiterqualifizierung
• Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach Innen und Außen
• Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall

Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Voll-/Teilzeitstelle (28-35 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 16.01.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Andree Jorgella IG Metall - Geschäftsstelle Siegen 1. Bevollmächtigter Tel. +49 (0) 271 23609 20

Skills Required