Job Description

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

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Bezirksleitung Berlin-Brandenburg-Sachsen Vollzeit Publiziert: 19.01.2026 Publizierung bis: 13.02.2026
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die Bezirksleitung Berlin-Brandenburg-Sachsen in Berlin suchen wir zum 15.03.2026 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

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Assistenz der Organisationssekretärin und des Referenten des Bezirksleiters (inkl. Termindisposition- und Vorbereitung, inhaltliche Zuarbeit) Führung und Abwicklung aller anfallender organisatorischer und administrativer Aufgaben (z.B. Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz, Ablage, Protokollierung etc.) mit eigenverantwortlicher Büroorganisation im Zuständigkeitsbereich Planung und Organisation von Konferenzen, Veranstaltungen und Sitzungen inkl. inhaltlicher Zuarbeit in Zusammenarbeit mit der Assistenz des Bezirksleiters (Bezirkskonferenzen, Geschäftsführerkonferenzen, Beschäftigtentagung etc.) Begleitung der Veranstaltungen vor Ort Anfertigung und Gestaltung von Präsentationen, Berichten, Protokollen, Statistiken und Infomaterialien nach inhaltlichen Vorgaben Koordination und Aufbereitung von relevanten Informationen für die Beschäftigten der Bezirksleitung und Herstellung eines transparenten Informationsflusses innerhalb der Bezirksleitung Überprüfen von Rechnungen und Belegen Bestellung, Annahme, Einräumen von Büromaterial und Waren Lieferantenprüfungsanfragen von Hotels und Firmen an den Vorstand versenden inkl. entsprechender Nachhaltung und Aktualisierung der Gesamtliste für die Bezirksleitung Vertretung im Rahmen der internen Vertretungsregelungen Administrative Begleitung der Organisationswahlen Korrespondenz und Mängelmeldungen an das Facility Management des Hauses Organisieren und Bestellen neuer Geräte bei anstehendem Rollout neuer Hardware Reiseplanung und entsprechende Abrechnung des Referenten Informationstechnologie, Siemens Team

Dein Profil:

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor der IHK oder entsprechende schulische
Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung
Mehrjährige Erfahrung in der qualifizierten Assistenz und in der Büroorganisation Mehrjährige Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und im Veranstaltungsmanagement Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall Verständnis für organisationspolitische Strukturen und Belange Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil Diskrete, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Selbstständige Aufgabenerledigung Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten Technikaffinität Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365), MDB und CRM Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zur Weiterqualifizierung Hands-on-Mentalität

Unser Angebot:

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Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.



Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen Umfangreiches Gesundheitsmanagement Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter) Sechs Wochen Jahresurlaub Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle(35 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

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Dann bewirb Dich bis zum 13.02.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.




Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Ansprechpartnerinnen:

Dianne Köster

FB Personal

Personalreferentin

Tel. +49 69 6693 2884



Bente Schmiade

BL Berlin-Brandenburg-Sachsen

Bezirkssekretärin

Tel. +49 30 253750 31