Job Description

• Berliner Büro
• Vollzeit

• Publiziert: 15.09.2025
• Publizierung bis: 05.10.2025

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für den Funktionsbereich Büro der geschäftsführenden Vorstandsmitglieder am Standort Berlin suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement (Termin- und Reisekoordinierung)
• Veranstaltungs- und Projektmanagement
• Koordinierung und Organisation von diversen Beiräten und AGs
• Pflegen und Verwalten von Dateien und Daten (Kontaktverwaltung und Ablage)
• Inhaltliche Recherche und administrative Unterstützung der Politischen Sekretär*innen
• Gestalten von Präsentationen, Newslettern und Druckerzeugnissen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vor der IHK oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrungen im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
• Erfahrung im Projektmanagement
• Grundkenntnisse des deutschen politischen Systems
• Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, Verständnis für organisationspolitische Belange wären wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
• Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen (Excel, Powerpoint, Word und MS 365)
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sicherheit im und Freunde am Umgang mit Menschen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35,00 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 05.10.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Heiko Messerschmidt
IG Metall
FB Büro der geschäftsführenden Vorstandsmitglieder
Tel. +49 (0) 30 259270540

Skills Required