Ihre Aufgaben sind:
Rechnungsstellung, Zahlungseingänge/Ausgänge überwachen
Einzelstunden übertragen
Unterstützung beim Jahresabschluss
Stammdaten verwalten und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
Belegprüfung, Dokumentation, Ordnungsmäßigkeit sicherstellen
Einhaltung von Datenschutz (DSGVO) und internen Kontrollen (IKS)
Sie bringen mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation)
Erfahrung in Büromanagement, Rechnungsstellung und Verwaltung
Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
Sicherer Umgang mit Zahlungsverkehr
Zuverlässigkeit, Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion
Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit und Eigenverantwortung bei der Termin- und Fristenwahrung
Motivation, Prozesse aktiv zu gestalten
Identifikation mit den Zielen der Regens-Wagner-Stiftungen und unseres christlichen Leitbilds
Wir bieten Ihnen:
Ein interessantes und vielfältiges Arbeitsfeld mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
Professionelle Einarbeitung durch erfahrende Kolleginnen
Ein sicheres und sinnstiftendes Arbeitsumfeld und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Jobrad und Firmenevents
Vergütung und Sozialleistungen auf Grundlage der AVR des Deutschen Caritasverbandes
Betriebliche Zusatzversorgung und Beihilfe
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 20.1.2026 an die Bereichsleitung der Regens-Wagner-Offenen Hilfen, Frau Nadine Ritter,
Mainbrücke 16, 96264 Altenkunstadt
Oder per Email: nadine.ritter@regens-wagner.de,
Wir freuen uns auf Sie!
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