Job Description

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Wir sind die FAU



Karriere Personalentwicklung



Verwaltungsangestellter für den Bereich Gebäudemanagement (m/w/d)



Ihr Arbeitsplatz

Das Referat G5, als Teil der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), ist für das kaufmännische Gebäudemanagement der FAU zuständig. Hier werden die Bewirtschaftungsangelegenheiten, wie Energie- und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement und Gebäudereinigung, der über 250 Gebäude und Liegenschaften bearbeitet sowie das Budget der zentralen Gebäudebewirtschaftungsmittel verwaltet.

Der Arbeitsgruppe G5.4:

Haushalt, Parkraumbewirtschaftung, Gestattungen, langfristige Vermietungen und allgemeines Vertragswesen obliegt zum einen die Verantwortung für die dem Referat zugewiesenen Bewirtschaftungsmittel und deren Überwachung, die kaufmännische Abwicklung von Wartungsverträgen und die Bewirtschaftung von Parkflächen. Zum anderen ist die Arbeitsgruppe für alle Belange im Zusammenhang mit dem Thema Flächenüberlassungen durch die FAU betraut (u. a. Gestattungen, kurz- und langfristige Vermietungen und Verwaltungsvereinbarungen). Hierfür werden in der Arbeitsgruppe die notwendigen vertraglichen Voraussetzungen geschaffen und im Nachgang die Zahlungsflüsse überwacht. Ebenso ist die Arbeitsgruppe zuständig für das allgemeine Vertragswesen. Dazu zählen u. a. das zentrale Kopierwesen, Gebäudemanagementverträge und die Betreuung von Teileigentümerschaften im Rahmen der Zuständigkeit des Referats.

Wir haben einiges zu bieten:

unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung



Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben



Buchhalterische Verwaltung der Haushalts- und Sondermittel des Referats G5, inklusive Zahlungsanweisungen, Buchungen und Kontenüberwachung Erstellung von Auswertungen und Statistiken mit HIS-FSV (Finanz- und Sachmittelverwaltung) zur Unterstützung der Haushaltsplanung für ca. 300 Gebäude der FAU Kommunikation mit internen und externen Stellen sowie fachgerechte Anwendung der BayHO und zugehöriger Verwaltungsvorschriften

Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bankkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung - Sehr gutes Zahlenverständnis wird vorausgesetzt - Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen und Bereitschaft, sich in spezielle Software einzuarbeiten - Vorerfahrung im Bereich der Buchhaltung und insbesondere der Kameralistik ist von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) - In der Zusammenarbeit zeichnen Sie sich durch ein sicheres Auftreten, Selbständigkeit und Teamfähigkeit aus



Stellenzusatz



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Bewerbungsschluss



11.09.2025



Stellenbezeichnung



Verwaltungsangestellter für den Bereich Gebäudemanagement (m/w/d)



Beschäftigungsbeginn



01.12.2025



Beschäftigungsort



Freyeslebenstraße 4 91058 Erlangen



Entgelt



E6



Arbeitszeit



Teilzeit



Wochenarbeitszeit



20,00



Befristung / Anstellungsdauer



Befristung ja Anstellungsdauer 12 Monate



Weitere Rahmenbedingungen



Kontakt



Doris Leidel

Tel.:

+49 9131 85-20935

Mobil:

doris.leidel@fau.de



Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.



Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter



www.fau.de



zu beachten. Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.



Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.



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