Verwaltungsangestellte/r Für Das Institutssekretariat (m/w/d)
Ulm, Baden-Württemberg, Germany
Job Description
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
- Organisation des Sekretariats des Instituts, Terminkoordination, Reiseorganisation, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, eigenständige Bearbeitung aller Verwaltungsabläufe
- Finanzmonitoring des Instituts und der Forschungsprojekte, Aufarbeitung von SAP-Daten
- Organisation von Tagungen und internationalen Veranstaltungen mit Beteiligung des Instituts
- Unterstützung bei der Außendarstellung des Instituts (Homepage, Social-Media)
- Kenntnisse der Organisation und der Abläufe in größeren Firmen oder öffentlichen Einrichtungen
- Erfahrung in der Finanzverwaltung von Projekten und Organisationen, Erfahrung im Umgang mit SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, bevorzugt aus dem Microsoft Office-Paket
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise, sowie hohe Motivation
Skills Required
Beware of fraud agents! do not pay money to get a job
MNCJobs.de will not be responsible for any payment made to a third-party. All Terms of Use are applicable.
Related Jobs
-
Sachbearbeiter (m/w/d) für die WEG Verwaltung in Voll / & Teillzeit
Beckum, Nordrhein-Westfalen -
-
-
Job Detail
-
Job IdJD4021748
-
IndustryNot mentioned
-
Total Positions1
-
Job Type:Contract
-
Salary:Not mentioned
-
Employment StatusPermanent
-
Job LocationUlm, Baden-Württemberg, Germany
-
EducationNot mentioned