Verwaltungsangestellte/r Für Das Institutssekretariat (m/w/d)
Job Description
Ihre Aufgaben Organisation des Sekretariats des Instituts, Terminkoordination, Reiseorganisation, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, eigenständige Bearbeitung aller Verwaltungsabläufe Finanzmonitoring des Instituts und der Forschungsprojekte, Aufarbeitung von SAP-Daten Organisation von Tagungen und internationalen Veranstaltungen mit Beteiligung des Instituts Unterstützung bei der Außendarstellung des Instituts (Homepage, Social-Media) Ihr Profil Kenntnisse der Organisation und der Abläufe in größeren Firmen oder öffentlichen Einrichtungen Erfahrung in der Finanzverwaltung von Projekten und Organisationen, Erfahrung im Umgang mit SAP Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, bevorzugt aus dem Microsoft Office-Paket Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise, sowie hohe Motivation Hier Bewerben Https://www.uni-ulm.de/stellen-portal
Skills Required
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Job Detail
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Job IdJD4137302
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationBaden-Württemberg, Germany
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EducationNot mentioned