Job Description

Mittwoch, 08. Oktober 2025, 15:45 Uhr
Im Hochschulbetrieb wirken rund 90 Kolleginnen und Kollegen in den Feldern Administration & Verwaltung, Medien, Kommunikation, Internationales, Bibliotheksservices, Hochschulsozialarbeit und weiteren Bereichen als unerlässliches Fundament der Hochschule. Dabei werden die Organisationseinheiten und Stabstellen strategisch vom jeweiligen Mitglied der Hochschulleitung (Präsident, Vizepräsident für Forschung und Entwicklung, Vizepräsidentin für Studium und Lehre, Kanzler) kollegial angeleitet.
Im Studien-Service-Zentrum der Hochschule Nordhausen ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung ab dem 01.01.2026 die Stelle einer bzw. eines
Verwaltungsangestellten (m/w/d)
(Kennziffer 250922-40)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent befristet bis voraussichtlich zum 31.10.2027 zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 9b TV-L, sofern Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen.
Ihre Aufgaben:

• Information zu Studienangeboten, -anforderungen, -inhalten und Zulassungsvoraussetzungen
• Unterstützende Organisation und Durchführung von Hochschulinformationstagen
• Durchführung von studienbegleitenden Prozessen in der Studierendenverwaltung (ulassungsportale betreuen, Einschreibungen/Immatrikulationen, Rückmeldungen, Studiengangwechsel, Exmatrikulation) unter Anwendung rechtlicher Grundlagen
• Datenbankpflege, Datenerfassung
• Bescheiderstellung im Bereich Zulassungsrecht
• Verwalten und Überwachung von Fristen
• Koordinierung von Raumanfragen ggf. mit Unterstützung neuer Softwareanwendungen
• Erstellen von Statistiken (Bewerbenden- und Studierendenstatistiken)
• Übernahme von Servicezeiten nach Bedarf

Ihre Qualifikationen:
Erforderlich sind:

• abgeschlossenes Hochschulstudium im verwaltungswissenschaftlichen Bereich, bspw. Public Management/öffentliche Betriebswirtschaftslehre, sowie vergleichbare Abschlüsse

ODER
abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich mit fundierter Berufserfahrung

• exzellente Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift (Sprachniveau C2 - GER)
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten gegenüber den verschiedenen Zielgruppen und in Konfliktsituationen
• hohe Beratungskompetenz, selbstständige Arbeitsweise gutes Zeit- und Selbstmanagement
• gute PC-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Office sowie Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und Onlineportalen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Arbeitsbereiche

Erwünscht sind:

• Kenntnisse im Umgang mit dem Hochschul-ERP der HIS Hochschul-Informations-System eG
• fließende Englischkenntnisse (Sprachniveau B2 - GER)

Wir bieten:

• eine attraktive, moderne und familiäre Hochschule mit grünem Campus
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersversorgung (VBL), eine Jahressonderzahlung
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung, um die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf zu gewährleisten
• die Möglichkeit mobiler Arbeit
• gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• ein vielfältiges, auch vegetarisches oder veganes Speisenangebot in der Mensa

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 46. Kalenderwoche stattfinden.
Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen, ohne Bewerbungsfoto, werden schriftlich oder vorzugsweise per E-Mail unter Angabe der Kennziffer bis 02.11.2025 erbeten an:
Hochschule Nordhausen
Der Präsident
Postfach 10 07 10
99727 Nordhausen
E-Mail: bewerbung@hs-nordhausen.de
Ansprechperson für fachliche Rückfragen:
Silke Umann, Leiterin Studien-Service-Zentrum
E-Mail: silke.umann@hs-nordhausen.de
Telefon: +49 3631 420 220
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie die Hinweise zum Datenschutz auf der Homepage der Hochschule Nordhausen: https://www.hs-nordhausen.de/datenschutz/
Führerschein: kein Führerschein erforderlich
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Ansprechpartner
Hochschule Nordhausen
Der Präsident
Postfach 10 07 10
99727 Nordhausen
E-Mail: bewerbung@hs-nordhausen.de
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