Job Description

Der Lehrstuhl für Automatisierung und Informationssysteme der Technischen Universität München zählt weltweit zu den führenden Einrichtungen im Bereich Systems und Software Engineering in der Automatisierungstechnik. Wir arbeiten international, interdisziplinär und in einem hoch motivierten Team - und genau hier kommen Sie ins Spiel! Zur Verstärkung unserer Lehrstuhlverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)in Vollzeit
Ihre Aufgaben

• Professionelle Assistenz der Lehrstuhlleitung
• **Korrespondenz** mit nationalen und internationalen Partnern aus Wissenschaft und Industrie in Deutsch, Englisch sowie idealerweise einer weiteren Fremdsprache (Spanisch/Französisch)
• Unterstützung bei Übersetzungen wissenschaftlicher und technischer Texte
• Ansprechpartner/in für Studierende - Beratung zum Studienangebot und zu internationalen Austauschprogrammen
• Vielfältige Verwaltungsaufgaben wie Terminplanung, Reiseplanung, Telefondienst, Beschaffungen u. v. m.
• Mitwirkung im Personalmanagement
• Selbstständige Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besuchen, Meetings, Tagungen sowie größeren Veranstaltungen

Ihr Profil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; eine weitere Fremdsprache (Französisch/Spanisch) von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Teamassistenz, Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungsfachwirt/in, Hotelfach) sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit klassischen Verwaltungsaufgaben und modernen Bürotools
• Idealerweise erste Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit einem internationalen, multikulturellen Team
• Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten
Wir bieten eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem jungen, internationalen und multikulturellen Team. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) je nach Qualifikation. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen!
Bitte senden Sie diese bis spätestens 14.01.2026, inklusive Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins, per E-Mail (möglichst als eine zusammengefasste PDF-Datei) an:
sekretariat.ais@ed.tum.de
oder per Post an:
Technische Universität München
TUM School of Engineering and Design
Department of Mechanical Engineering
Lehrstuhl für Automatisierung und Informationssysteme
Univ.-Prof. Dr.-Ing. Birgit Vogel-Heuser
Boltzmannstr. 15
85748 Garching
Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Skills Required