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Medizinische Fakultät:

Institut für Hygiene und Mikrobiologie, Abteilung für Medizinische Mikrobiologie



Wir suchen zum 01.01.2026 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n



Verwaltungsangestellte*n im Sekretariat (m/w/d)



An der Abteilung für Medizinische Mikrobiologie ist das Nationale Referenzzentrum für gramnegative Krankenhauserreger etabliert. Die Arbeitsgruppe befasst sich mit der biochemischen und molekularen Charakterisierung von Antibiotikaresistenzmechanismen - insbesondere der Carbapenemresistenz. Daneben befasst sich die Abteilung mit Mikrobiomstudien.

Umfang:

Vollzeit

Dauer:

unbefristet,

Beginn:

zum 01.01.2026

Bewerben bis:

28.09.2025

Ihre Aufgaben:

Sie sind gemeinsam mit einer Kollegin im Geschäftszimmer/Sekretariat des Abteilungsleiters (Lehrstuhlinhaber) erste Kontaktstelle und erledigen selbständig allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.b. Korrespondenz auf deutsch und englisch, Terminmanagement des Abteilungsleiters, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen) Zuverlässige Verwaltung der Lehrstuhl- und Drittmittelkonten einschließlich Bestellungen/Beschaffungen und Rechnungsabwicklung (national und international) unter Einhaltung der Vorgaben von Land, Bund und Drittmittelgebern aus Industrie und Wirtschaft (Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen) Personalmanagement (Ausschreibungen, Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen) Einstellung und Pflege von Webinhalten auf der institutseigenen Homepage Organisation der in der Abteilung etablierten Lehrveranstaltungen (Fakultäts- und Universitätsübergreifend)

Ihr Profil:

Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Kenntnisse in Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle) Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Sehr gute Kenntnisse von Büroanwendungen (-software) wie Office und Libre Office (an der Abteilung etabliert) Hohes Maß an Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Selbständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Tätigkeiten Souveränes und freundliches Auftreten

Wir bieten:

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe 30 Tage Urlaub/Jahr Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr, Eine qualifizierte Einarbeitung, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9b TV-L.



Weitere Informationen finden Sie hierzu unter



https://oeffentlicher-dienst.info/



. Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.



Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.



Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Loose-Kuhlenberg Sabine , Tel.:

+49 234 32 27467

Jollet Ulrike +49 234 32 27467



Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4967 bis zum 28.09.2025 über unser Online-Bewerbungsportal



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