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Werkstatt Constantin-Bewatt / Beschäftigtenadministration Werkstatt Constantin Verwaltung zum 01.01.2026
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Die Diakonie Ruhr ist mit über 60 Diensten und Einrichtungen sowie 3000 Mitarbeitenden im Herzen des Ruhrgebiets aktiv. Schwerpunkte sind Altenhilfe, Behindertenhilfe, Suchtkrankenhilfe, Flüchtlingshilfe, Wohnungslosenhilfe sowie Kinder- und Jugendhilfe. Als eines der größten Unternehmen der Sozialwirtschaft in der Region bietet sie viele Entwicklungsmöglichkeiten, sinnstiftende Aufgaben und sichere Berufsperspektiven.
Wir suchen zum 01.01.2026 für die Beschäftigtenadministration befristet auf 1 Jahr eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.
Einsatzort
Die Diakonie Ruhr Teilhabe Arbeit Rehabilitation gemeinnützige GmbH ist ein Unternehmen der Diakonie Ruhr gemeinnützige GmbH, die mit 62 Diensten und Einrichtungen sowie 2.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Bochum, Witten, Dortmund und Lünen präsent ist. Die Gesellschaft ist Träger der Werkstatt für behinderte Menschen Constantin-Bewatt.
Ihr Einsatzort ist sowohl der Arbeitsbereich für Menschen mit geistiger Behinderung am Standort Constantin an der Hiltroper Straße, als auch der Arbeitsbereich für Menschen mit psychischer Erkrankung am Standort Bewatt in Bochum.
Nähere Informationen finden Sie unter:
Aufgaben
Leistungsabrechnung

• Abrechnung mit den Fahrdiensten
• Vorbereitung der Abrechnung der Fahrlinien
• Koordination der Fahrlinien
• Anlage und Pflege der Leistungsempfängerstammdaten
• Bearbeiten von Anliegen der Leistungsempfänger
• Beschwerdemanagement zur Fahrlinie
• Schnittstellenfunktion (thematisch) zum berufsbegleitenden Dienst und zur LEA
• Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• Austausch mit dem Kostenträgern

Organisatorische Aufgaben

• Bearbeiten von Unfallanzeigen
• Koordinieren von Betriebsarztterminen für die Leistungsempfänger
• Beantworten von Anliegen der Werkstattbeschäftigten

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Kenntnis branchenüblicher Abrechnungssoftware
• Sicherer Umgang mit allen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Software einzuarbeiten
• Bereitschaft, sich mit Abrechnungsthemen, wie ÖPNV; HBG-Status etc. auseinanderzusetzen
• Sicheres Auftreten und Kommunikation mit allen Ansprechpartnern (intern und extern)
• Fähigkeit zur Priorisierung
• Selbstorganisationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• ein WIR-Gefühl: Zusammenarbeit in einem offenen, multiprofessionellen Team
• ein vielfältiges, eigenständiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• gute Bezahlung nach BAT-KF (Jahressonderzahlungen und zusätzliche Altersversorgung)

Ansprechperson
Natalia Pusch
Teamleitung
Einrichtung
Werkstatt Constantin
Hiltroper Str. 164
44807 Bochum-Grumme
Telefon:
0234 95997-0
Stelleninformationen
Verwaltung
Teilzeit 19,5 Std. Woche
befristet
Bewerbungsfrist: 31.10.2025
Ihre Bewerbung auf:
Verwaltungsangestellte/n für das Personalwesen
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