Job Description

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsangestellte/n (50% - w/m/d)

Die damit verbundenen Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich

Administrative Unterstützung bei Promotions- und Berufungsverfahren Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Sitzungen (Terminabfragen, Einladungen, Bestätigungen etc.) Ablage Archiv Verantwortung für Abwesenheitsdatei, Kalenderpflege und sonstiger administrativer Datenbanken Vor- und Nachbereitung von Gremienbeschlüssen nach Vorlagen und festgelegter Abläufe (Entfristung wissenschaftliches Personal)

Unser Angebot:

Angemessene Vergütung nach TV-L Moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Homeoffice / Mobile Arbeit) mit Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld Gleitende Arbeitszeit sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Gesundheitsförderung, Jobticket Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre ab Einstellung befristet
Sie zeichnen sich durch rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit aus, sind teamfähig und aufgeschlossen ?

Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten ? Flexibilität ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Diskretion und Loyalität ? Neben sehr guter mündlicher wie schriftlicher Ausdrucksfähigkeit besitzen Sie Kreativität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie Organisationstalent?

Die Stelle eignet sich besonders für Personen mit

abgeschlossener Berufsausbildung als Fachangestellte/n für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Qualifikation vorzugsweise mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. an einer Hochschule Die Stelle ist grundsätzlich auf für Berufseinsteiger geeignet

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerbungen werden bis 15.01.2026 erbeten an:





Universität Ulm

Medizinische Fakultät - Geschäftsstelle

Frau Claudia Weilguni

Albert-Einstein-Allee 11

89081 Ulm

med.geschaeftsstelle@uni-ulm.de




Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.