Verwaltungsangestellte/n (50% W/m/d)
Ulm, Baden-Württemberg, Germany
Job Description
Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsangestellte/n (50% - w/m/d)
Die damit verbundenen Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich
- Administrative Unterstützung bei Promotions- und Berufungsverfahren
- Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Sitzungen (Terminabfragen, Einladungen, Bestätigungen etc.)
- Ablage Archiv
- Verantwortung für Abwesenheitsdatei, Kalenderpflege und sonstiger administrativer Datenbanken
- Vor- und Nachbereitung von Gremienbeschlüssen nach Vorlagen und festgelegter Abläufe (Entfristung wissenschaftliches Personal)
- Angemessene Vergütung nach TV-L
- Moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Homeoffice / Mobile Arbeit) mit Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Gleitende Arbeitszeit sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Gesundheitsförderung, Jobticket
- Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre ab Einstellung befristet
Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten ? Flexibilität ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Diskretion und Loyalität ? Neben sehr guter mündlicher wie schriftlicher Ausdrucksfähigkeit besitzen Sie Kreativität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie Organisationstalent?
Die Stelle eignet sich besonders für Personen mit
- abgeschlossener Berufsausbildung als Fachangestellte/n für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Qualifikation vorzugsweise mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. an einer Hochschule
- Die Stelle ist grundsätzlich auf für Berufseinsteiger geeignet
Skills Required
Beware of fraud agents! do not pay money to get a job
MNCJobs.de will not be responsible for any payment made to a third-party. All Terms of Use are applicable.
Related Jobs
-
Sachbearbeiter (m/w/d) für die WEG Verwaltung in Voll / & Teillzeit
Beckum, Nordrhein-Westfalen -
-
-
Job Detail
-
Job IdJD3999338
-
IndustryNot mentioned
-
Total Positions1
-
Job Type:Contract
-
Salary:Not mentioned
-
Employment StatusPermanent
-
Job LocationUlm, Baden-Württemberg, Germany
-
EducationNot mentioned