Job Description

Ihre Aufgaben



Verwaltungsangestellte/r (Terminkoordinierung, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und –Abrechnungen, etc.) Vor- und Nachbereitung der Privatsprechstunde des Klinikdirektors sowie die Betreuung der Patientinnen und Patienten während der Sprechstunde Bearbeitung von personalrechtlichen Vorgängen der Mitarbeiterinnen der Klinik (Stellenausschreibungen, Vorstellungsgespräche, Einstellungen, etc.)
weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben und selbstständige Büro/-Organisation verschiedener Sekretariate (Kommunikationsbearbeitung per Mail/Fax/Telefon/Post teilweise in Englisch, Zuteilung/Weiterleitung von externen Schreiben/Anliegen innerhalb der Klinik) aktive Schnittstelle für Kommunikation zwischen Leitungsebene der Klinik, Mitarbeitenden und externen Stellen enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Stellvertreter des Klinikdirektors Schreiben von Arztbriefen sowie deren Versand und Archivierung Bearbeitung von Befundanforderungen

Ihre Qualifikationen



abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office strukturierte, selbstständige und systematische Arbeitsweise sichere Kenntnisse in der deutschen Orthographie gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur gute Schreibleistung Teamgeist sowie ein hohes Maß an Empathie gegenüber unseren Patientinnen und Patienten Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen bzw. erste Erfahrung im Umgang mit spezifischer Software bzw. Computerprogrammen (z. B. SAP, IXSERV) sind erwünscht gute Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten



eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, verbunden mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes eine umfangreiche, strukturierte und begleitete Einarbeitung eine 5-Tage-Woche ohne Schichtdienst ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot Gesundheit und Sport, gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement vielfältige interessante Benefits (u.a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets) Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich Zusatzversorgung einen Arbeitsplatz in einer attraktiven, dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt

Einleitungstext



Die Klinik für Neurologie der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum frühestmöglichen Termin eine Verwaltungsangestellte (w/m/d), zunächst befristet voraussichtlich auf 2 Jahre als Elternzeitvertretung mit Option auf Verlängerung in Vollzeit oder Teilzeit | Entgelt nach TV-L min. E6



In der Klinik für Neurologie werden in verschiedenen (Spezial-)Ambulanzen und auf drei Normalstationen, einer zertifizierten Stroke Unit (Schlaganfallstation), einer Monitoring Epilepsiestation und einer Intensivstation Patientinnen und Patienten aus dem gesamten Gebiet neurologischer Erkrankungen versorgt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit einer stationären Frührehabilitation. Unsere Klinik verfügt über ein umfangreiches Spektrum an zusatzdiagnostischen Verfahren der Neurologie und Neurophysiologie. Daneben bieten wir das gesamte Spektrum bildgebender und interventioneller Verfahren in enger Zusammenarbeit mit dem Institut für diagnostische und interventionelle Neuroradiologie an.