Job Description

Willkommen in der Stadtverwaltung Leverkusen – einer Stadt, die groß denkt und dennoch familiär bleibt. Wir sind nahbar, bodenständig und voller Tatendrang. Gemeinsam packen wir an, verändern und wollen Großes bewirken. Dabei denken wir nicht an gestern, sondern an heute und morgen. Sie möchten mitwachsen, Verantwortung übernehmen und etwas bewegen? Dann werden Sie ein Teil von uns!




Unser Fachbereich Schulen sucht im Bereich Schulgeschäftszimmer - ab dem 01.11.2025 unbefristet in Teilzeit (32 Std./Wo. befristet bis 31.03.2027, davon 20 Std./Wo. unbefristet) kompetente Verstärkung als


Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) Schulgeschäftszimmer KGS Möwenschule und GGS Dönhoffstraße

Das sind Ihre Aufgaben:

Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben Pflege der Schülerdaten mit dem Schülerverwaltungsprogramm SchILDzentral Verwalten des Schulgirokontos Bestell- und Rechnungsabwicklung, einschließlich der Überwachung der Lieferungen Bearbeitung von Schüler- und Lehrerangelegenheiten Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder verwaltungsnahe Ausbildung oder Sie verfügen über eine Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren - idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern

Es sind 20 Stunden unbefristet zu besetzen. Der Einsatz erfolgt mit 32 Std./Wo. an den beiden Schulen KGS Möwenschule und GGS Dönhoffstraße. Der tatsächliche Stundenumfang ergibt sich aus der turnusmäßigen Personalbemessung der Schulsekretariate. Im zweijährigen Turnus erfolgt eine Anpassung der Arbeitszeit an die aktuellen Anforderungen. Die nächste Anpassung steht für die Zeit ab 01.04.2027 bis 31.03.2029 an.

Das macht Sie stark:

sicheres und freundliches Auftreten ein sicherer Umgang mit der MS-Office-Software (insbesondere Word, Excel und Outlook), selbständiges Arbeiten innerhalb eines Teams Engagement und Durchsetzungsvermögen auch in turbulenten Situationen

Und das bieten wir Ihnen:

VERGÜTUNG:

Ein Gehalt nach Entgeltgruppe 7 TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 2.629,89 € und 3.228,72 € (monatlich Brutto/32 Std./Wo.); Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung

VEREINBARKEIT:

Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei

ENTWICKLUNG:

Interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub

GESUNDHEIT:

Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung

SICHERHEIT:

Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte

RABATTE:

Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket für Tarifbeschäftigte und Corporate Benefits




Haben Sie Lust auf Ihren Beitrag in Ihrer Stadt? Dann haben wir Lust auf Sie! Bewerben Sie sich

bis zum 07.09.2025

– jetzt, online, hier. Falls Sie vorab noch fachliche Fragen haben, freut sich

Petra Leyer

(Fachbereich Schulen), Telefon 0214 406-4095, auf Ihren Kontakt. Mehr Infos zu uns als Arbeitgeberin erhalten Sie direkt vom Team Recruiting. Bis bald. In Leverkusen.


Erfolgreich durch Vielfalt




Ein neues Level an Diversität ist unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiterinnen ein. Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleginnen sind für uns bedeutend – durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung.




Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Die individuellen Arbeitszeitwünsche – von Männern und Frauen – zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind uns wichtig.




Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt und gefördert.