Job Description

Stellenanzeige – Verwaltung (m/w/d)

Ab 01.2026 | Teilzeit

Die börse Gastronomie GmbH betreibt die komplette Gastronomie im Opernhaus Wuppertal, das Bistro Engels – das Bistro an der Oper, mehrere Veranstaltungsflächen sowie ein breites Catering-Portfolio für interne und externe Partner wie Wuppertaler Bühnen, Pina Bausch Tanztheater und diverse lokale Institutionen.

Wir wachsen – und suchen zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams eine zuverlässige, strukturierte und selbstständig arbeitende Person für den Bereich

Verwaltung

.

Wichtig:

Dies ist keine Stelle in der Finanzbuchhaltung. Die Verwaltungsstelle ist organisatorisch klar getrennt von der vorbereitenden Buchhaltung und konzentriert sich auf administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben.

Deine Aufgaben in der Verwaltung

Organisatorische & administrative Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsabläufe steuern Kommunikation mit Partnern, Lieferanten, Kulturbetrieben und internen Teams Pflege von Dokumenten, Verträgen und Verwaltungsunterlagen Terminkoordination, interne Abstimmungen, Vorbereitung kleiner Besprechungen Pflege von Listen, Personalunterlagen, digitalen Strukturen und internen Abläufen Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung Schnittstelle zu Opernhaus, Bühnen, Vereinen, Lieferanten und Teamleitungen Verwaltungsaufgaben rund um Veranstaltungen, Caterings und operative Abläufe

Unterstützende kaufmännische Tätigkeiten

– jedoch

ohne

Übernahme der Buchhaltungs- oder Kontenverantwortung:

Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung Nachhalten von Angeboten, Verträgen und organisatorischen Vorgängen Unterstützung bei Büro- und Prozessstrukturen Entlastung des Teams in administrativen Aufgaben, die nichts mit Finanzbuchhaltung zu tun haben

Was diese Stelle

nicht

beinhaltet

Damit die Abgrenzung glasklar ist:

Du übernimmst keine Aufgaben der Finanzbuchhaltung.

Dazu gehören zum Beispiel:

keine Kontenklärung keine vorbereitende Buchhaltung keine Lohnvorbereitung keine Verantwortung für Debitoren/Kreditoren keine Erstellung von Rechnungen keine Kassenbuchkontrolle Diese Aufgaben liegen im eigenen Buchhaltungsbereich und werden dort erledigt.

Das bringst du mit

Strukturierte, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit Freude an administrativen Abläufen und Organisationsarbeit Freundliches, souveränes Auftreten – intern wie extern Erfahrung in Büroorganisation oder Verwaltung ist wünschenswert Selbstständiges Arbeiten und gute Priorisierung Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten

Was wir bieten

Arbeiten in einem lebendigen kulturellen Umfeld: Opernhaus, Bühnen, Pina Bausch Tanztheater Ein kollegiales Miteinander und ein modernes Arbeitsumfeld Klar abgegrenzte Aufgaben und Strukturen – kein „Alles-auf-einmal“-Chaos Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Ein Team, das zusammenarbeitet und gemeinsam Lösungen findet

Interesse?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung per Mail an:

Markus Spindler

Geschäftsführer – börse Gastronomie GmbH
E-Mail: gastro@dieboerse-wtal.de

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort