Wir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) am Institut für Siedlungswasserbau, Wassergüte- und Abfallwirtschaft
Stellenbeschreibung
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) am Institut für Siedlungswasserbau, Wassergüte- und Abfallwirtschaft
Das Institut für Siedlungswasserbau, Wassergüte- und Abfallwirtschaft (ISWA) der Universität Stuttgart ist ein führendes Forschungsinstitut im Bereich Umwelttechnik und Nachhaltigkeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft.
Start: 01.11.2025
Umfang: 80 % der tariflichen Regelarbeitszeit
Vergütung: Bis Entgeltgruppe 8 TV-L BW (abhängig von Qualifikation)
Befristung: Unbefristet
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Abrechnung von Inlands- und Auslandsdienstreisen nach dem
Landesreisekostengesetz
- Mittelbewirtschaftung für Landes-, Sonder- und Drittmittel der Universität
- Monitoring und Controlling von Drittmittelprojekten
- Erfassung von Buchungsvorgängen und Abrechnung von Projekten mit Mittelgebern
- Bearbeitung von Anträgen an die Zentrale Verwaltung
- Erfassung und Meldung von Urlaubs- und Krankenständen
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Unterstützung der Geschäftsstellen- und Institutsleitung
- Gelegentliche körperliche Tätigkeiten, z. B. Archivierung von Akten in Hochregalen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation
- Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
- Erfahrung in der Finanzverwaltung und Buchhaltung wünschenswert
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
- Teamgeist und Kommunikationsstärke
Vielfalt und Chancengleichheit
Die Universität Stuttgart setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Frauen sowie von Menschen mit Schwerbehinderung, die bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt werden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 31.08.2025