Job Description

Das Bundesfachzentrum Metall und Technik in Northeim ist eine Fachschule der Höheren Berufsbildung und bildet Fach- und Führungskräfte für die mittelständische Wirtschaft aus. Wir realisieren bundesweit Lehrgänge für Handwerk, Industrie und den öffentlichen Dienst.

Für die Lehrgangsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Termin oder bis spätestens 01.03.2026 eine

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie verschiedene Fachabteilungen durch effiziente Büroarbeit und sorgen für eine professionelle Kommunikation nach innen und außen.

Aufgaben

Sicherstellung des gesamten Budgetierungs- und Planungs­prozesses
sowie Erstellung von Prognosen

Operative Aufgaben in der Lehrgangsverwaltung Beratung von Interessenten der beruflichen Aus- und Weiterbildung Bearbeitung von teilnehmerbezogenen Förderanträgen, z.B. BAföG Beantragung, Zertifizierung und Abrechnung von öffentlich geförderten Bildungsmaßnahmen Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen auf Bundes- und Landesebene Vorbereitung und Planung von Sitzungen, Veranstaltungen und Kongressen Teilnahme an Veranstaltung, z.B. Ausbildungsmessen Bearbeitung von Personalangelegenheiten

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung, ggf. Weiterqualifikation zum/zur Betriebswirt/in Fachkenntnisse in den Themengebieten Rechnungswesen und Kosten- und Leistungsrechnung betriebswirtschaftliches Know-How durch Berufserfahrung Erfahrungen in der Verwaltung und Abrechnung öffentlicher Fördermittel Kenntnisse im Bereich Marketing sind wünschenswert Sie sind routiniert in der Anwendung von MS-Office und vertraut mit multimedialen Besprechungstools

Unser Angebot:

Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz Ein engagiertes und motiviertes Team Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Festgehalt Förderung der individuellen Weiterbildung Weitere interessante Zusatzleitungen wie z.B. eBike-Leasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Senden Sie bitte per E-Mail Ihre vollständige Bewerbung als PDF-Dokument an:

Yvonne Frischemeyer

y.frischemeyer@bfm-northeim.de

Bundesfachzentrum Metall Northeim GmbH

Am Rhumekanal 18, D-37154 Northeim

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 3.500,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort