Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung von Büroabläufen. Sie tragen dazu bei, die internen Prozesse zu optimieren und die Kommunikation zwischen den Abteilungen zu fördern.

Aufgaben

Organisation und Bearbeitung von

Anträgen

(z. B. Förderanträge, Schüleranmeldungen)

Kommunikation mit Schulen

, Eltern und Kooperationspartnern per E-Mail und Telefon Pflege und Ablage von

Dokumenten

im internen Verwaltungssystem Unterstützung bei der

Büroorganisation

(z. B. Sortierung, Ablage, Materialbestellung) Durchführung des

Anmeldeverfahrens

neuer Schülerinnen

Beschaffung und Verwaltung

von Büromaterialien Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büro

Qualifikationen

Erfahrung im Office-Bereich ist wünschenswert Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit Computeranwendungen Eine

strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Freude an

Organisation, Kommunikation und Ordnung

Freundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Eltern und Schulen

Führerschein Klasse B

(ein Firmenauto steht zur Verfügung)

Eigenverantwortliches Arbeiten

und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten innerhalb des Zeitraums von

8:00 bis 14:00 Uhr

Eine

Teilzeitstelle mit 12–16 Stunden pro Woche

Die Arbeit findet

vor Ort in unseren Büroräumen in Neustadt am Rübenberge

statt Firmenfahrzeug für dienstliche Fahrten Einen

verlässlichen, gut strukturierten Arbeitsplatz

mit eigenem Gestaltungsspielraum
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten und Ihre Fähigkeiten in einem vielseitigen Arbeitsumfeld einbringen wollen.

Art der Stelle: Teilzeit, Werkstudent

Gehalt: 831,36€ - 1.108,48€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 12–16 pro Woche

Leistungen:

Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort