Job Description

Deine Aufgaben

Administrative Unterstützung im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Akten und Vorgängen nach SGB VIII Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Ablage von Hilfeplänen in Zusammenarbeit mit Jugendämtern und Fachkräften Terminkoordination sowie Organisation von Besprechungen, Teamsitzungen und Hilfeplankonferenzen Kommunikation mit Jugendämtern, Kostenträgern, Schulen und weiteren Kooperationspartnern (telefonisch, schriftlich und per E-Mail) Erfassung und Pflege von Stammdaten sowie laufender Falldaten in einer renommierten Fachsoftware Vorbereitung von Auswertungen, Statistiken und Übersichten für Geschäftsführung und Fachbereich Unterstützung bei Abrechnungen, Stunden- und Leistungsnachweisen sowie allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter o. Ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung im sozialen Bereich, in der Jugendhilfe oder in einer Verwaltung Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) und Interesse an der Arbeit mit Fachsoftware Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Diskretion und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten Idealerweise Führerschein Klasse B
Das bieten wir

Sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe Strukturiertes Onboarding und fachliche Unterstützung durch Kollegium und Leitung Vergütung in Anlehnung an TVöD, inkl. Weihnachtsgeld 30 Urlaubstage Flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten Eigenes Firmenhandy und Laptop Moderne Office-365-Ausstattung für mobiles und effizientes Arbeiten Nutzung einer renommierten Fachsoftware Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Sozialunternehmen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende deine Unterlagen per E-Mail an

info@helfenzuleben.de

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.152,04€ - 3.819,26€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort