Verwaltungsangestellte (m/w/d) Job in Interkult Agency - OHAWO

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Köln, NW, DE, Germany

Job Description

Tätigkeitsbeschreibung:

Sie unterstützen tatkräftig und umfassend unsere Coaches sowie die Koordination in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Sie haben ein Auge für das Detail und arbeiten mit Herz und Verstand. Weitere Aufgaben sind:

allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten Führen der Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen Erstbberatung von Kunden Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern Terminplanung und –überwachung Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Anforderungsprofil:

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeiten im Büroalltag Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise freundliches und kommunikatives Wesen Organisationstalent, hohe Eigenmotivation sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
Art der Stelle: Teilzeit, Freie Mitarbeit

Gehalt: 18,00€ - 23,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 12–40 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort