Job Description

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Abteilung Servicecenter Versorgung und Zentrale Dienste
Arbeitszeit Teilzeit
Job-Kennzahl 2025-2503
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist 08.02.2026
Befristung 31.12.2026 - Elternzeitvertretung
Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.
Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “
Ihre Aufgaben:
Zur Unterstützung unseres Sozialdienstes im Herzzentrum suchen wir eine engagierte Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (80 %) mit folgenden Aufgaben:
Unterstützung der Sozialarbeiterin im Herzzentrum bei administrativen Tätigkeiten
Telefonische Terminkoordination mit Patient:innen
Telefonische Terminkoordination mit den Rehabilitationskliniken
Vorbereitung und Zusammenstellung von Akten und Unterlagen zur Beantragung von Rehabilitationsmaßnahmen
Wir erwarten:
Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Sekretär/in (m/w/d) oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d)
Kommunikative Persönlichkeit mit der Fähigkeit zu selbstständigem und verantwortungsbewusstem Arbeiten
Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Eine an wirtschaftlichen Zusammenhängen orientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (insbesondere Microsoft Office und SAP-Kenntnisse von Vorteil)
Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Neuerungen
Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:

• Eine der Stelle entsprechende Vergütung nach dem TVöD/TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
• Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
• Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
• Alle Mitarbeitenden erhalten ein Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 29,93€
• Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“
• Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Theresa Stern unter Tel.: 0711/278-62108 zur Verfügung.

Skills Required