Job Description

Persönlich. Bildend. Modern. Die Wifa Gruppe ist ein angesehenes Bildungsinstitut, das sich auf die berufliche Umschulung und Weiterbildung für Erwachsene spezialisiert hat. Seit über 45 Jahren haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und sind bestrebt, unseren Kunden die bestmögliche Bildung zu ermöglichen.

Für unseren Schulungsstandort in Brühl suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d), die uns vor Ort im Bereich der Verwaltungstätigkeiten und Kundenbetreuung unterstützt.

Wochenstundenanzahl: 35-40 Wochenstunden

Unser Angebot:

eine intensive Einarbeitung eine langfristige Zusammenarbeit mit weiteren Perspektiven eine abwechslungsreiche attraktive und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem leistungsstarken Team Unterstützung durch kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien in einem offenen herzlichen und kollegialen Miteinander fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten 29 Urlaubstage Kostenfreier Parkplatz und Getränke Branchenübliche Entlohnung
Zu Ihren Aufgaben gehören vornehmlich:

allgemeine, organisatorische Tätigkeiten die Terminvereinbarung / -verwaltung die Bestellung von Ausstattung und (Schulungs-)Materialien die allgemeine Korrespondenz die Führung des Kassenbuchs
die Teilnehmerbetreuung

Beratung von Interessenten Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen die Verwaltung (Aufnahme, Pflege, Austritt) von Kundendaten (Datenbank) die Verwaltung des Zeiterfassungssystems die Erstellung der Abschlusszertifikate und Teilnahmebescheinigungen
die Kontaktpflege nach Außen

regelmäßige telefonische und persönliche Kontakte zu unseren Auftraggebern Unterstützung bei Aktivitäten zur Kundenakquise Sie haben idealerweise eine Ausbildung in einem einschlägigen Büroberuf
Ihre Qualifikationen:

Erfahrung im Bereich allgemeiner Verwaltung Erfahrung im Bereich von Beratung, Akquise und Kontaktpflege umfangreiche Kenntnisse im Bereich MS Office service- und kundenorientiert selbstständig und organisiert offen und bereit sich in neue Bereiche einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit der Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit.

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Ihr Wifa Team

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort