Job Description

Stellenanzeige – Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Vollzeit | In Präsenz

Wir sind ein traditionsreiches, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf der langfristigen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum

Anfang Januar

eine engagierte und zuverlässige

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Rahmen einer Hausverwaltung Ansprechpartner/in für unsere Wohnungs- und Gewerbemieter Erstkontakt mit potenziellen Mietinteressenten und Maklern Koordination der Besichtigungen der Objekte Erstellung von Mietverträgen für Wohnungen und Gewerbeobjekten Einleitung und Vergabe von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen Abwicklung von Versicherungsschäden Koordination von Mieterwechseln Kundenempfang Annahme und Weiterleiten von Anrufen selbständiges Bearbeiten und Erledigen von Korrespondenz Bearbeitung von Postein- und -ausgang

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Freude an administrativen Aufgaben Organisationstalent mit serviceorientiertem Denken und Handeln Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Freundliches und souveränes Auftreten, Teamgeist und Engagement Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift Englischkenntnisse wünschenswert Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Excel und Word)

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen Langfristige Perspektive und ein stabiles Arbeitsumfeld Kurze Entscheidungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre Gründliche Einarbeitung in die bestehenden Abläufe Unbefristeter Arbeitsvertrag 28-30 Urlaubstage 13. Monatsgehalt VWL nach Absprache

Bewerbung

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Vollzeit

Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:

Verwaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort