Job Description

Ihr Lächeln macht den Unterschied!

Verwaltungsangestellte für unsere Zentrale (m/w/d)

Standort:

Wittlich-Wengerohr

Vollzeit

Werden Sie das Gesicht unserer Zentrale!

Sie behalten gerne den Überblick, sind ein wahres Organisationstalent und treten stets freundlich und professionell auf? Dann suchen wir genau Sie! Verstärken Sie unser Team in der Verwaltung und freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Position mit attraktiven Benefits.

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Besuchern: Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs. Telefonservice: Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Betreuung der Telefonzentrale. Postbearbeitung und -verteilung: Sortierung, Versand und interne Verteilung von Postsendungen an die entsprechenden Abteilungen. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial: Bedarfsermittlung, Beschaffung und Überwachung der Lagerbestände. Verwaltung der Firmenfahrzeuge: Ausgabe an Mitarbeiter, inklusive Führerscheinkontrollen mithilfe von LapID. Dokumentenmanagement: Ablage und Verwaltung von Aufträgen, Änderungen, Freigaben und Angeboten im Dokumentenmanagementsystem ELO. Organisation: Organisation und Sicherstellung allgemeiner Ordnung und Ausstattung. Vergabe und Verwaltung von Vertreternummern: Ermittlung zur Provisionsberechnung und Eintrag in PrefGest. Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung verschiedener kaufmännischer Abteilungen durch organisatorische und administrative Aufgaben.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise Vorerfahrung mit ELO Erfahrung am Empfang oder in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen Positives, freundliches und serviceorientiertes Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Professionelles und repräsentatives Auftreten Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

Wir bezuschussen die betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberanteil von 20% Monatlicher Sachbezug von 44,00€ Netto auf eine Gutscheinkarte Beteiligung an den Internetkosten für private Nutzung Sie erhalten den Zugang zu einem WEINSTOCK Mitarbeiter-Benefitportal, mit dem Sie auf attratktive Rabattcodes von führenden Marken, Shops und Dienstleistern zugreifen können - Exklusiv für WEINSTOCK Mitarbeiter/innen! Bike-Leasing Vitaminkick in Form von Obst Zuschuss für regionale Fitnessstudios Teamgeist leben: Gemeinsame Events, Grillpausen, gemeinsame Fahrradtouren, sportliche Events Wir bieten familienfreundliche Arbeitszeiten an. Unsere Devise lautet: Immer ein offenes Ohr. Egal auf welcher Ebene, Ein Großteil unserer Führungspositionen besetzen wir aus den eigenen Reihen. Nachhaltigkeit - auch für Sie! Wir bieten kostenlose E-Ladesäulen. Wir entwickeln kontinuierlich Strukturen, die den Alltag erleichtern und Raum für Entspannung schaffen.
Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.000,00€ - 2.800,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Empfehlungsprogramm Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort