Job Description

Verwaltung/ Sekretariat Team Anmeldung

60% Stellenumfang an 3 Tagen die Woche davon 1-2x die Woche bis 18 Uhr, 1x im Monat samstags.

Worum Sie sich bei uns kümmer würden:

Sie sind erste Ansprechperson für unsere Teilnehmenden – persönlich, telefonisch und per E-Mail Sie nehmen Anmeldungen an, beraten zu Kursen und Angeboten und geben allgemeine Auskünfte Sie pflegen Teilnehmerdaten in unserem System ein und bearbeiten Kursbuchungen Sie buchen Belege in die Kasse und erstellen die Abrechnungen Sie arbeiten eng mit dem Team der Verwaltung und den Fachbereichen zusammen Sie sind auch für die Dozierenden erste Anlaufstelle bei Fragen und Problemen und unterstützen das Dozierenden-Team
Was Sie mitbringen sollten:

Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) Ausgeprägte Organisations- und Verwaltungsfähigkeit Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, Englisch von Vorteil Kooperations- und Teamfähigkeit Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Dozentinnen und Teilnehmer*innen

Worauf Sie sich freuen könnten:

das spannende Umfeld einer Bildungseinrichtung, die sich ständig weiterentwickelt und neuen Ideen offen gegenübersteht Arbeitgeberzuschuss für den ÖPNV kostenfreie Teilnahme an (fast allen) unseren Bildungsangeboten attraktive betriebliche Altersvorsorge (ZVK) Vergütung in Anlehnung an den TVÖD Sie erwartet ein lebendiges kreatives Arbeitsfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Kundenkontakt
Wir freuen uns auf Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen

per E-Mail mit einem (!) Anhang an: bewerbung@vhsrt.de

Bei Rückfragen sprechen Sie bitte mit Frau Britta Götzendorfer, Verwaltungsleitung, Telefon 07121 336-115

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.900,00€ - 2.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 23.4 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert) Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert) Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort